Меню
На сайте вы можете заполнить онлайн бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей или распечатать чистый бланк.
Данная доверенность предназначена для предоставления права сотруднику организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (ТМЦ).
- Скачать бланк «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей»
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2022
По всем вопросам обращайтесь на почту:
⇧
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
Примеры доверенностей на получение документов:
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Для ведения хозяйственной деятельности организациям необходимо использовать доверенности.
Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу.
Что собой представляет форма доверенности на получение ценностей
Бланк доверенности на получение товара скачать бесплатно
По своей сути это юридический документ, который регулирует оборот товарных и прочих ценностей между предприятиями и организациями.
Раньше доверенности относили к бланкам строгой отчетности, сейчас унифицированной фиксации они не имеют. Заказывать бланки по единому стандарту сейчас нет необходимости: бланк доверенности на получение товара можно скачать бесплатно, заполнить его и применять в хозяйственной деятельности.
Такой бланк имеет две утвержденные законодательством формы – М-2 и М-2А. Разница между двумя видами форм состоит в сфере их применения:
- форму М-2 используют для единоразового получения купленных товаров или других ТМЦ;
- форму М-2А – при регулярном режиме закупки ТМЦ по долгосрочному договору между организациями.
Правила использования и выписки доверенностей
Из формы М-2 бухгалтер заполняет отрывной листок, затем подшивает и хранит у себя. Доверенности типа М-2А уже регистрируются в специальной книге, в которой не предусмотрен корешок.
Законодательство РФ предусматривает возможность выдачи доверенностей ответственным лицам на период до трех лет, но на практике такие большие сроки, как правило, не используются.
Доверенность определенного номера выписывается исключительно в одном экземпляре.
Предприятие-получатель исчисляет период действия подобного документа исходя из планируемой даты оплаты и вывоза ценностей со склада, чаще всего период действия подобного документа определяется на срок не более пятнадцати дней.
Если предприятие активно, постоянно сотрудничает с поставщиком и периодически производит закупку товаров или прочих ценностей, доверенность оформляется на текущий месяц.
Неиспользованные бланки сотрудник обязательно передает в бухгалтерию, когда закончится срок их действия. Бухгалтер, ответственный за сохранность документации, должен хранить такие документы в течение года, в котором они были оформлены.
Документ, который не довелось пустить в дело, нужно погасить надписью «не использована». Все полученные доверенности хранятся у поставщика пять лет со дня принятия.
Как заполняется бланк доверенности на получение ценностей?
Заполняем бланк доверенности самостоятельно
Первая сторона бланка оформляется следующим образом:
- Вверху справа заполняется окошко «код ОКПО» предприятия.
- Под этим окном необходимо вписать дату выписки экземпляра доверенности, дату окончания действия и номер п/п.
- Далее заполняется информация о покупателе и плательщике за ценности: их ИНН, полное название, адрес юридический или почтовый.
- Далее заполняются банковские реквизиты покупателя (№ счета, название банка и его полные реквизиты).
- Затем вносим информацию о работнике, которому доверяется получение ценностей: его должность на предприятии, личные и паспортные данные, его подпись.
- После этого записываем полное название организации-продавца или поставщика ценностей и документы, по которым оплачены и выданы ТМЦ со склада (счет-фактура №, расх. накладная № и их даты).
Изнанка бланка доверенности включает следующую информацию:
- В ячейках таблицы, расположенной на обратной документа, указывается вся информация о купленных ТМЦ: № п/п, название всех ТМЦ, единица подсчета, число единиц, которое записывается прописью. Если в таблице снизу остались пустые поля – ставьте прочерки, чтобы ими не воспользовались недобросовестные работники.
- Снизу расположен образец подписи сотрудника получателя, на имя которого выписана данная доверенность.
- Корешок документа содержит следующую информацию: № п/п и дата выписки, период действия данной доверенности, подпись ответственного работника, перечень документации, на основании которой отгружаются ценности.
По закону заверяется такой документ личной подписью главного бухгалтера и руководителя. Обязательно на заполненном бланке должна стоять четкая печать предприятия.
Если какой-либо реквизит, название или дата написаны с ошибкой или не указаны вовсе, такой бланк считается недействительным. Заполнять подобный документ лучше вручную шариковой ручкой, в таком случае меньше вероятность подделки доверенности.
Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
Доверенность на получение товара часто применяется в деятельности торговых и других предприятий. Документ передает право на приемку товаров и может быть составлен как в установленной, так и в произвольной форме.
Что это такое
Доверенность на получение товара – это специально составленный руководителем или частным лицом документ, передающий другому лицу право на осуществление приемки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени организации. Документ может быть выписан юристом или бухгалтером предприятия.
При составлении доверенности физическим лицом можно использовать простую форму, написанную от руки. При составлении документа юридическим лицом желательно использовать уставную форму бланка компании с печатью и подписью руководителя.
Стандартная доверенность на получение ТПЦ не требует нотариального заверения.
Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана одному или нескольким доверенным лицам старше 14 лет в простой письменной форме или по шаблону, который должен включать обязательные пункты.
Обычно документ выдается сотрудникам организации, но при необходимости может быть выдан любому гражданину.
Виды
Законодательством установлено 3 вида доверенностей:
| Генеральные | Практически не ограниченные по времени и функциям |
| Специальные | Обычно имеющие определенные ограничения по срокам и предоставляемым полномочиям |
| Единовременные | С указанием конкретных полномочий и сроков, необходимых для проведения одной процедуры |
На практике используется 2 вида доверенностей на приемку ТМЦ:
| М2 – для единоразовой приемки товара | При использовании такой формы новая доверенность должна выдаваться в каждом случае получения товаров и материальных ценностей. Каждая доверенность подлежит учету при использовании специальных корешков, хранящихся в бухгалтерии в хронологическом порядке в течение определенного срока. |
| М2а – для регулярной приемки товара от одного поставщика | При использовании формы нужно выдавать новую доверенность на каждого отдельного поставщика. Выдается в одном экземпляре. Информация о передаче прав в обязательном порядке заносится в журнал учета правовых документов. |
Как правильно составить
Бланк доверенности на право получения ТМЦ может быть заполнен в произвольной форме при включении в нее обязательных пунктов:
- Наименование документа, дата и город.
- Информация об обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический адрес сторон.
- Информация о ТМЦ, компании и месте его получения.
- Информация о сроке действительности доверенности: от 1 дня до нескольких месяцев или лет.
- Подпись доверителя, актуальная дата и печать (при наличии).
Документ оформляется в одном экземпляре и показывается представителю компании, которая передает товар. Кроме доверенности, необходимо расписаться в накладной о передаче товара и произведении оплаты. При приемке товара доверенное лицо также должно предъявить паспорт гражданина РФ для идентификации личности.
В доверенности нет необходимости, если юридическое лицо является ИП и осуществляет приемку ТМЦ лично.
Доверенность является унифицированным документом, образец которой установлен Госкомстатом РФ, допускающим возможность применения типового бланка или использование свободной формы.
Нотариальное удостоверение не обязательно, но желательно при сотрудничестве с некоторыми компаниями и контрагентами.
Данные, указанные в доверенности, должны быть корректными и актуальными на момент использования документа. В случае ошибок при заполнении или изменении тех или иных данных доверенность признается не действительной и не может быть использована. Исправления и помарки также не допускаются.
Круг полномочий доверенного лица устанавливается лично доверителем. Доверенность может быть выдана только физическому лицу.
Свободная форма доверенности М2 или М2а должна включать следующие пункты:
- название «доверенность;
- место составления и личная подпись доверителя;
- данные о доверителе (ФИО, паспорт, место жительства или регистрации компании);
- данные о доверенном лице (ФИО, паспорт, место жительства);
- информация о товаре или материальных ценностях, которые необходимо получить доверенному лицу, с указанием данных о компании-продавце;
- адрес получения ТМЦ;
- полный перечень предоставляемых полномочий;
- право передоверия или его отсутствие;
- срок действительности документа с указанием его конечной даты;
- дата и подпись доверителя;
- печать организации (при наличии).
Возможность передачи права передоверия устанавливает доверителем с учетом определенных рисков.
Заполненный образец доверенности на получение товара в свободной форме представлен ниже:
Срок действия
Сроки действия доверенностей и порядок их отзыва указаны в ст. 188 ГК РФ. При этом, если на документе нет даты составления, то он автоматически признается недействительным, а значит, не может использоваться.
Стандартного срока доверенности на получение ТМЦ не существует. На практике срок устанавливается на 1 день, месяц или год. Можно указать и другие сроки действия. Однако максимально допустимый срок – 3 года со дня выдачи документа доверенному лицу.
Если дата окончания действия документа не указана, то он действителен в течение максимального срока, то есть 3 года. После истечения срока документ утрачивает силу также, как и любой документ передоверия.а
Помимо этого, доверенность прекращает действовать, если был зафиксирован факт получения товара и больше услуги доверенного лица не требуются.
А также, если стороны (или одна из сторон):
- отзывают документ или отказываются от действия документа;
- умирают;
- лишены дееспособности;
- признаны судом пропавшим без вести.
В остальных случаях документ действителен до конца установленного срока.
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для передачи права приема ТМЦ ответственным лицам. Несмотря на то, что документ может быть составлен в свободной форме, многие компании разрабатывают собственный бланк для ускорения трудового процесса.
Видео по теме:
Аедоницкая Екатерина Борисовна
Земельное, корпоративное, семейное, трудовое право, страховое и банковское дело, банкротство юридических лиц
Доверенность на получение товара позволяет действовать от имени предприятия любому сотруднику. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.
Формирование доверенности в 1С: Предприятие
Получение товара по доверенности: основные правила оформления
Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.
| Доверитель | ||
| Физическое лицо | Юридическое лицо, ИП | |
| Кто может выдать доверенность на получение товара? | Соответствующее физическое лицо |
|
| Кому может быть выдана такая доверенность? | Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому) | |
| Допустимо ли условие о передоверии? | Да, по усмотрению доверителя | |
| На какой срок может быть выдана такая доверенность? | На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ) | |
| Нужно ли нотариальное удостоверение? | Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу – законодательных запретов на этот счет нет | |
| Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия? | Да, по усмотрению доверителя. В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть:
| |
Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2
Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2 Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.
Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.
Различаются они по способу получения товара:
- для однократного получения товара применяется форма М-2;
- для систематического получения — М-2а.
Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.
Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме.
На доверенности не обязательна подпись представителя (Постановление АС Поволжского округа от 22.09.2017 № Ф06-24277/2017).
Для доверенностей М-2а нужно вести журнал учета. Доверенности М2 в журнале не нуждаются — для учета в организации, выдавшей доверенность, остается отрывная часть.
Вам также может пригодиться форма положения о порядке выдачи доверенностей на получение товара, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно.
Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара
Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно здесь. Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей – бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 – бланк?».
Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:
- коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
- наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
- дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
- паспортные данные доверенного лица;
- наименование товара, который нужно получить, его количество;
- печать, если она у организации есть;
- подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).
Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.
Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать…».
***
Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.