| Программирование в Access | 311 | |
Рис. 12.5. Список событий формы
Еще один часто используемый в программах объект Access — это отчет, представленный объектом Report. Отчеты Access — это, возможно, самый простой способ генерации отчетов к базам данных (по сравнению с другими способами генерации отчетов, например, такими, как применение Crystal Reports, Microsoft Reporting Services или уже рассмотренных нами связок VBA/ADO/Word и VBA/ADO/Excel). При помощи отчетов Access можно, ко-
нечно, генерировать отчеты не только для самих баз данных Access, но и для внешних источников данных, например, баз данных SQL Server или Oracle. При этом в отчетах дополнительные функциональные возможности (например, условное форматирование) реализуются именно средствами VBA.
С программной точки зрения работа с отчетами очень похожа на работу с формами. Точно так же доступ к объектам всех отчетов можно получить при помощи коллекции Application.CurrentProject.AllReports (в которой нахо-
дятся объекты AccessObject), а доступ ко всем открытым отчетам — при помощи коллекции Reports с более традиционными объектами Report. Точно так же очень редко приходится создавать отчеты программными средствами — обычно эта операция производится из вкладки Отчеты окна базы данных. Однако отчеты программным образом приходится создавать все-таки чаще, чем формы. Программно создать отчет можно при помощи метода
Application.CreateReport():
Dim oReport As Report
Set oReport = Application.CreateReport()
В этом случае отчет будет создан только в оперативной памяти, откуда он бесследно исчезнет после завершения работы создавшей его процедуры. Со-
хранить отчет с именем по умолчанию (в русской версии Access это Отчет1, Отчет2 и т. п.) можно, добавив в код строку:
DoCmd.Close , , acSaveYes
Но, конечно, чаще нам нужно сохранить созданный отчет с указанным нами именем. Для этой цели перед вызовом метода DoCmd.Close() нужно поставить вызов другого метода — DoCmd.Save():
DoCmd.Save , «Отчет_по_продажам»
DoCmd.Close
Метод CreateReport() создаст пустой отчет, если только мы не передадим ему в качестве параметра шаблон отчета с уже имеющимися элементами управления. В отчете можно использовать те же элементы управления, что и в форме. Но прежде, чем помещать в отчет элементы управления, необходимо разобраться, где они будут находиться.
Отчет в Access может состоять из девяти областей, из которых по умолчанию видны только три:
Верхний колонтитул (Page Header) — подразумевается верхний колонтитул для страницы. Он будет повторяться столько раз, сколько страниц в отчете. Обычно в него помещается номер страницы, информация о самом отчете, его авторе, в ленточных отчетах (когда в области данных данные идут в виде столбцов) возможно еще и заголовки столбцов;
Область данных (Details), иногда также называется «подробности» — основная область отчета, в которую обычно выводятся записи из базы данных. Эта область будет повторяться столько раз, сколько записей у нас в базе данных;
Нижний колонтитул (Page Footer) — нижний колонтитул для страницы. Используется обычно для того же, что и верхний колонтитул.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому месту в отчете и в контекстном меню выбрать Заголовок/примечание отчета, то будут показаны еще две области отчета (рис. 12.6):
Заголовок отчета (Report Header) — специальная область, которая идет перед всем отчетом и не повторяется. Обычно в нее помещается сводная информация об отчете: автор, количество страниц, время вывода, итоги, диаграмма, представляющая данные в отчете, и т. п.;
Примечание отчета (Report Footer) — область в конец отчета, которая также не повторяется. Используется для тех же целей, что и заголовок отчета.
Если вы используете в отчете группировку, то у вас появятся и другие области — верхние и нижние колонтитулы для ваших групп. Максимальное число
| Программирование в Access | 313 |
уровней группировки в отчетах Access — два и для каждого из них можно использовать свои колонтитулы. Обычно в них помещаются заголовки групп и итоги по группам.
Рис. 12.6. Дополнительные области отчета в окне конструктора
После того, как мы разобрались, куда именно мы хотим поместить элемент управления, для его непосредственного размещения в отчете можно использовать метод Application.CreateReportControl(). В качестве параметров этот метод принимает имя отчета (он обязательно должен быть открыт), тип элемента управления, область отчета, в которую необходимо поместить этот элемент управления, а также имя столбца, к которому может быть привязан элемент управления и координаты элемента управления в отчете. Например,
создать в области данных ни к чему не привязанное текстовое поле с именем можно так:
Set txt1 = CreateReportControl(oReport.Name, acTextBox, acDetail) txt1.Name = «txtCustomerID»
Если же вы пошли обычным путем и создали отчет не программно, а на графическом экране при помощи мастера или конструктора, то, возможно, вам потребуется его открыть программным образом. Делается это при помощи метода DoCmd.OpenReport(). Однако здесь есть одна тонкость: если вы выполните самый простой вариант кода, например:
DoCmd.OpenReport «Отчет_по_продажам»
то отчет, вместо того, чтобы открыться в окне просмотра, отправится на печать. Чтобы все-таки просмотреть его, нужно использовать код вида:
DoCmd.OpenReport «Отчет_по_продажам», acViewPreview
Обращаться к элементам управления в отчете можно точно так же, как и к элементам управления формы — при помощи коллекции Controls. Например, сделать наш отчет невидимым можно так:
oReport.Controls(«Отчет_по_продажам»).Visible = False
Свойства, методы и события объекта Report практически полностью совпадают со свойствами, методами и событиями объекта Form, которые были рассмотрены в разд. 12.5. Единственное принципиальное исключение — в объекте Report предусмотрен специальный набор методов для рисования, таких как Circle() (нарисовать круг или эллипс), Line() (нарисовать линию), PSet() (установить цвет для отдельного пиксела) и т. п., а также набор свойств и методов для программного вывода текстовых надписей. Но обычно нет смысла увлекаться довольно трудоемким рисованием или выводом текста, намного проще выполнить необходимые действия в режиме конструктора на графическом экране. Если вместо рисования кругов и линий на экране вы воспользуетесь элементов управления Image (рисунок), то возможностей у вас будет намного больше.
12.8. Другие объекты Access
В объектной модели Access предусмотрены и другие объекты, которые в программировании средствами VBA используются реже, чем уже рассмотренные нами Application, DoCmd, Form и Report. Далее приведена краткая информация об этих объектах.
В Access предусмотрена очень удобная возможность, которая, по моему опыту, мало известна как программистам, так и пользователям. Эта возможность
| Программирование в Access | 315 |
называется Страницы доступа к данным (Data Access Pages). Применение страниц доступа к данным — это самый простой способ создать Web-форму для занесения информации на источник данных (в качестве источников для страниц доступа к данным в настоящее время можно использовать только базы данных Access и Microsoft SQL Server). Физически вы создаете Webстраницу с элементом управления ActiveX, который и обеспечивает необходимую функциональность для подключения к источнику данных, выполнения на нем различных операций и т. п. На форме вы можете использовать привычный набор элементов управления (кнопки, текстовые поля и т. п.), код для которых можно писать на языке VBScript (ближайший родственник VBA). Одним из главных преимуществ страниц доступа к данным является то, что этот код будет выполняться не в среде выполнения браузера, а в среде выполнения этого элемента ActiveX, поэтому в вашем распоряжении останутся все возможности работы с объектными моделями Windows. Например, из кода обработки события Click вы можете создать объект ADO.Recordset, или запустить Word, Excel или Access на компьютере пользователя, или подключить сетевой диск и т. п.
Страницы доступа к данным можно создавать как в виде объектов базы данных Access (для этой цели в окне базы данных предусмотрена вкладка Страницы), так и отдельно от баз данных — просто в виде HTML-файлов. Для этого в Access в меню Файл нужно выбрать пункт Создать, а потом — Пус-
тая страница доступа к данным.
В объектной модели Access страницы доступа к данным представлены объектом DataAccessPage. Поскольку такие страницы — это фактически Webформы, то набор их свойств и методов представляет из себя урезанный набор свойств и методов обычных форм. Web-параметры для страниц доступа данных определяются при помощи специального объекта WebOptions.
В формах или отчетах часто приходится использовать условное форматирование, когда формат какого-либо текстового поля или комбинированного списка зависит от различных условий (например, от значения в столбце текущей записи). Например, в зависимости от значения соседнего столбца текстовое поле может становиться то видимым, то невидимым. Для применения условного форматирования используются объекты FormatCondition, которые сведены в коллекцию FormatConditions.
Объект GroupLevel используется при работе с группировкой в отчетах и формах.
Объект Module представляет программные модули в базе данных Access — стандартные или модули классов. Эти объекты сведены в коллекцию Modules, доступную через одноименное свойство объекта Application. Обычно объект Module используется для автоматического добавления программного кода в
проекты. Для этой цели в этом объекте предусмотрены специальные методы,
такие как AddFromFile(), AddFromString(), CreateEventProc() и т. п.
Для автоматического добавления (или замены) ссылок на объектные библиотеки в Access предусмотрена специальная коллекция References с набором объектов Reference (ссылок). Свойства и методы коллекции References в официальной документации почему-то не рассматриваются, но найти нужные методы можно при помощи подсказок в окне редактора кода. Добавление в проект новой ссылки на объектную библиотеку обычно производится при помощи метода References.AddFromFile().
Объект SmartTag представляет смарт-тег — специальное слово или словосочетание, которое автоматически распознается Microsoft Office. В реальных приложениях смарт-теги используются редко, но эта новая возможность приложений Office активно продвигается Microsoft.
Задание для самостоятельной работы 12: Создание приложения VBA в Access
Ситуация:
Приложение, которое было создано для автоматизации формирования дого-
воров в Word (см. самостоятельную работу к гл. 10), решено было изменить,
поскольку в нем обнаружились следующие недостатки:
программа не обеспечивала сохранение данных, введенных пользователем через форму, поэтому эти данные нельзя было использовать повторно. Намного удобнее было бы сохранять вводимые данные в базе данных, на-
пример, Access;
для работы программы необходимы два компонента: программный код (включая форму VBA), который физически находится в файле Normal.dot и шаблон DogovorTemplate.dot, который должен находиться в корневом каталоге диска C:. Такое построение приложения затрудняет его перенос между компьютерами.
ЗАДАНИЕ:
Измените созданное вами в работе 10 приложение, которое обеспечивает автоматическое создание договоров в формате документов Word, таким образом, чтобы оно обеспечивало сохранение данных о договорах в базе данных Microsoft Access. Шаблон документа Word, на основе которого должен формироваться договор, должен находиться в той же базе данных Access. Обеспечьте минимальную защиту приложения от ошибочных действий со стороны пользователя: при запуске приложения пользователь не должен видеть
| Программирование в Access | 317 | |
Рис. 12.7. Форма для занесения данных договоров
Рис. 12.8. Окно готового приложения
никакие другие объекты, кроме формы для заполнения данных договора. Для этого:
1.Создайте новую базу данных Access, а в ней — необходимые таблицы для хранения данных договоров и шаблонов документов Word.
2.Создайте в этой базе данных форму, аналогичную представленной на рис. 12.7, для занесения информации о договорах в таблицу базы данных и для формирования договора в формате документа Word. Создайте для этой формы необходимый программный код.
3.Обеспечьте минимальную защиту от неверных действий пользователя: при запуске приложения пользователь должен видеть только созданную вами форму (рис. 12.8). Все другие объекты должны быть спрятаны.
Ответ к заданию 12
Кпункту 1 задания (создание базы данных и необходимых таблиц):
1.Запустите Microsoft Access и выберите пункт меню Файл | Создать. В окне Создание файла выберите Новая база данных. Сохраните созданную базу данных в корневом каталоге диска C: и назовите ее Dogovors.mdb.
2.В открывшемся окне базы данных перейдите на вкладку Таблицы и щелкните два раза левой кнопкой мыши по строке Создание таблицы в режиме конструктора. В созданной таблице определите три столбца
(рис. 12.9).
Сохраните эту таблицу как Шаблоны и закройте окно конструктора.
Рис. 12.9. Структура таблицы Шаблоны
3.В окне базы данных на вкладке Таблицы еще раз щелкните по строке
Создание таблицы в режиме конструктора. Набор столбцов для новой таблицы должен выглядеть так, как приведено в табл. 12.1.
Таблица 12.1.Структура таблицы Договоры
| Имя столбца | Тип данных | Размер |
| НомерДоговора | Текстовый (первичный ключ) | 10 |
| Город | Текстовый | 30 |
| Программирование в Access | 319 | |||
| Таблица 12.1 (окончание) | ||||
| Имя столбца | Тип данных | Размер | ||
| Дата | Дата/время | 50 | ||
| Организация | Текстовый | 50 | ||
| Представитель | Текстовый | 50 | ||
| Должность | Текстовый | 50 | ||
| ЮрОснование | Текстовый | 100 | ||
Сохраните эту таблицу с именем Договоры и закройте окно конструктора таблицы.
4.На вкладке Таблицы окна базы данных щелкните два раза левой кнопкой мыши по созданной таблице Шаблоны, чтобы открыть ее в режиме ввода данных. В первую строку этой таблицы в столбец Описание введите «Шаблон договора», а затем выделите ячейку в столбце Шаблон и в меню Вставка выберите Объект. В открывшемся окне переставьте переключатель в положение Создать из файла, затем нажмите на кнопку Обзор и выберите шаблон C:DogovorTemplate.dot, который вы создали в работе 10. Затем нажмите кнопку OK, чтобы поместить шаблон внутрь базы данных.
5.Щелкните по ячейке для помещенного вами шаблона, чтобы убедиться, что он действительно помещен в базу данных. Убедитесь, что в столбце НомерШаблона для первой строки автоматически сгенерировано значение 1, закройте эту таблицу.
Кпункту 2 задания (создание формы Access и программного кода для формирования файла договора):
1.В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и щелкните два раза левой кнопкой мыши по строке Создание формы с помощью мастера.
Откроется окно мастера создания форм.
2.На первом экране мастера в списке Таблицы и Запросы выберите Таблица: Договоры, затем поместите в список Выбранные поля все поля из этой таблицы и нажмите кнопку Далее.
3.На следующем экране выберите внешний вид формы в один столбец и нажмите кнопку Далее.
4.На следующем экране выберите наиболее вам понравившийся стиль и нажмите кнопку Далее.
5.На последнем экране в окне определения имени формы введите имя формы Форма для занесения договоров, установите переключатель в поло-
жение Изменить макет формы и нажмите кнопку Готово. Форма будет открыта в режиме конструктора.
6.Произведите расстановку и поправьте оформление созданных элементов на форме средствами конструктора по вашему вкусу.
7.Добавьте при помощи Панели инструментов на свободную часть формы элемент управления Присоединенная рамка объекта. Удалите автоматически сгенерированную вместе с ним надпись, а затем откройте свойства этого объекта. Для свойства Имя установите значение OLEObject1, а для свойства Вывод на экран — значение Нет.
8.Добавьте на форму две кнопки: Отмена и Сформировать договор. Элемент управления для первой кнопки должен называться cmdCancel, а для второй — cmdDog. В открывающемся окне мастера при создании кнопки нажимайте на кнопку Отмена.
9.Убедитесь, что для элементов управления текстовых полей оставлены имена по умолчанию (НомерДоговора, Город, Дата и т. п.). В итоге форма в окне конструктора должна выглядеть, например, так, как представлено на рис. 12.10.
Рис. 12.10. Форма в окне конструктора
| Программирование в Access | 321 |
10.При помощи меню Tools | References в окне редактора кода добавьте ссылку на объектную библиотеку Microsoft Word 11.0 Object Library.
11.Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Отмена и в контекстном ме-
ню выберите Обработка событий. В открывшемся окне Построитель
выберите Программы и нажмите OK. Введите следующий код для события Click этой кнопки:
Private Sub cmdCancel_Click()
Form.Undo
End Sub
12.Так же откройте код для события Click кнопки Сформировать договор и введите следующий код:
Private Sub cmdDog_Click() Dim dDate As Date
Dim НомерДоговора, Город, Организация, Представитель, Должность, _ ЮрОснование As String
‘Присваиваем значения переменным при помощи элементов управления
If Form.Controls(«Дата»).Value <> «» Then _ dDate = Form.Controls(«Дата»).Value
If Form.Controls(«НомерДоговора»).Value <> «» Then _
НомерДоговора = Form.Controls(«НомерДоговора»).Value If Form.Controls(«Город»).Value <> «» Then _
Город = Form.Controls(«Город»).Value
If Form.Controls(«Организация»).Value <> «» Then _ Организация = Form.Controls(«Организация»).Value
If Form.Controls(«Представитель»).Value <> «» Then _
Представитель = Form.Controls(«Представитель»).Value If Form.Controls(«Должность»).Value <> «» Then _
Должность = Form.Controls(«Должность»).Value If Form.Controls(«ЮрОснование»).Value <> «» Then _
ЮрОснование = Form.Controls(«ЮрОснование»).Value
‘Получаем шаблон — теперь из базы данных
Dim oBOF As BoundObjectFrame
Set oBOF = Form.Controls(«OLEObject1»)
oBOF = DLookup(«[Шаблон]», «Шаблоны», «[НомерШаблона] = 1») oBOF.Verb = acOLEVerbOpen
oBOF.Action = acOLEActivate
‘Получаем ссылки на запущенный нами Word и открытый в нем документ
Dim oWord As Word.Application
Set oWord = GetObject(, «Word.Application») Dim oDoc As Word.Document
Set oDoc = oWord.ActiveDocument oWord.Visible = True
oWord.ActiveWindow.WindowState = wdWindowStateMaximize oDoc.Activate
‘Вставляем данные в закладки oDoc.Bookmarks(«bNumber»).Range.Text = НомерДоговора oDoc.Bookmarks(«bCity»).Range.Text = Город oDoc.Bookmarks(«bDate»).Range.Text = dDate oDoc.Bookmarks(«bOrg»).Range.Text = Организация oDoc.Bookmarks(«bTitle»).Range.Text = Должность oDoc.Bookmarks(«bPerson»).Range.Text = Представитель oDoc.Bookmarks(«bLaw»).Range.Text = ЮрОснование
End Sub
13.Запустите созданный вами код на выполнение и убедитесь в его работоспособности.
К пункту 3 задания (обеспечение минимальной защиты от действий пользователя):
1.В окне базы данных Access в меню Сервис выберите Параметры за-
пуска.
2.В открывшемся окне Параметры запуска снимите все флажки, а в списке
Вывод формы/страницы выберите Форма для занесения договоров
(рис. 12.11).
Рис. 12.11. Настройка параметров приложения в окне Параметры запуска
| Программирование в Access | 323 |
3.Нажмите кнопку OK. Затем закройте и вновь откройте созданную вами базу данных. Убедитесь, что все объекты базы данных, кроме формы для занесения договоров, спрятаны от пользователя.
База данных откроется в обычном режиме, если при ее открытии удерживать нажатой клавишу <Shift>.
This webpage was generated by the domain owner using Sedo Domain Parking. Disclaimer: Sedo maintains no relationship with third party advertisers. Reference to any specific service or trade mark is not controlled by Sedo nor does it constitute or imply its association, endorsement or recommendation.
Pages: |
| 2 | 3 | 4 |
— [ Ñòðàíèöà 1 ] —
ÇÀ Ì ÅÑÒÈ ÒÅË Ü Ì ÈÍÈÑÒÐÀ Îðãàíàì èñïîëíèòåëüíîé â ë à ñ ò è
ÊÓËÜÒÓÐÛ ÐÎÑÑÈÉÑÊÎÉ ÔÅÄÅÐÀÖÈÈ
ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ô åä åðàö è è â
ñôåðå êóëüòóðû è îõðàíû
Ì. Ãíåçäíèêîâñêèé ïåð., ä. 7/6, ñòð. 1,2,
Ìîñêâà, ÃÑÏ-3,125993
êóëüòóðíîãî íàñëåäèÿ
òåë. 8 (495) 629-20-08, ôàêñ 8 (495) 629-72-69 e-mail: info@mkrf.ru [óçåÿì ôåäåðàëüíîãî âåäåíèÿ (ïî ñïèñêó).ÎÒ « _ »
Ìèíèñòåðñòâî êóëüòóðû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ðåêîìåíäóåò ê ïðèìåíåíèþ «Ìåòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ïî îðãàíèçàöèè âûñòàâî÷íîé äåÿòåëüíîñòè â ìàëûõ è ñðåäíèõ ãîðîäàõ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè âî èñïîëíåíèå Óêàçà Ïðåçèäåíòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 7 ìàÿ 2012ã.
¹ 597 «Î ìåðîïðèÿòèÿõ ïî ðåàëèçàöèè ãîñóäàðñòâåííîé ñîöèàëüíîé ïîëèòèêè».
Óêàçàííûå ìåòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ðàçðàáîòàíû ñïåöèàëèñòàìè âåäóùèõ ðîññèéñêèõ ìóçååâ è Ìèíèñòåðñòâà êóëüòóðû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Ïðèëîæåíèå: 1 áðîøþðà â 1 ýêç.
Êîðíèëîâ Èãîðü Ïåòðîâè÷ (495) 625-33- Ïðèëîæåíèå ê ïèñüìó Çàìåñòèòåëÿ Ìèíèñòðà êóëüòóðû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè À.Þ.Ìàíèëîâîé îò 20 èþíÿ 2013 ¹ 63-01-39/05-ÀÌ Ì åòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ïî îðãàíèçàöèè âûñòàâî÷íîé äåÿòåëüíîñòè â ì àëû õ è ñðåäíèõ ãîðîäàõ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè âî èñïîëíåíèå Óêàçà Ï ðåçèäåíòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 7 ìàÿ 2012 ã. ¹ 597 «Î ìåðîïðèÿòèÿõ ïî ðåàëèçàöèè ãîñóäàðñòâåííîé ñîöèàëüíîé ïîëèòèêè»
Äàííûå ìåòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè íàöåëåíû íà èñïîëíåíèå ñëåäóþùèõ ïîëîæåíèé Óêàçà:
® «îáåñïå÷èòü ñîçäàíèå äî 1 ìàðòà 2013 ã. ïåðåäâèæíîãî ôîíäà âåäóùèõ ðîññèéñêèõ ìóçååâ äëÿ ýêñïîíèðîâàíèÿ ïðîèçâåäåíèé èñêóññòâà â ìóçåÿõ è ãàëåðåÿõ ìàëûõ è ñðåäíèõ ãîðîäîâ»;
® «óâåëè÷èòü ê 2018 ãîäó â äâà ðàçà êîëè÷åñòâî âûñòàâî÷íûõ ïðîåêòîâ, îñóùåñòâëÿåìûõ â ñóáúåêòàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè».
Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ïåðåäâèæíîãî ôîíäà âåäóùèõ ðîññèéñêèõ ìóçååâ íà 2013-2014 è ïîñëåäóþùèå ãîäû áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ çà ñ÷åò ïðîâåäåíèÿ ðåãóëÿðíî îáíîâëÿåìûõ ïåðåäâèæíûõ âûñòàâîê èç ñîáðàíèé âåäóùèõ ìóçååâ. Ïðåäìåòû, ó÷àñòâóþùèå â òàêèõ âûñòàâêàõ áóäóò ñîñòàâëÿòü ïåðåäâèæíîé ôîíä âåäóùèõ ðîññèéñêèõ ìóçååâ, íàïðàâëÿåìûé äëÿ ýêñïîíèðîâàíèÿ â ìóçåÿõ ìàëûõ è ñðåäíèõ ãîðîäîâ Ðîññèè.
Òàêîé ïîäõîä óñòðàíÿåò ðÿä ñåðüåçíûõ îðãàíèçàöèîííûõ è ïðàâîâûõ çàòðóäíåíèé, ïîçâîëÿåò åæåãîäíî îáíîâëÿòü ïðåäëàãàåìûå ðåãèîíàì âûñòàâêè è èõ òåìàòèêó, øèðå ïðîâîäèòü ðàáîòó ïî îðãàíèçàöèè è ïðîâåäåíèþ ïðàçäíîâàíèÿ ïàìÿòíûõ äàò îòå÷åñòâåííîé èñòîðèè è êóëüòóðû.
Ìèíêóëüòóðû Ðîññèè ñîâìåñòíî ñ ñóáúåêòàìè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îïðåäåëèëè ïëîùàäêè, ðàñïîëàãàþùèå óñëîâèÿìè äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè è áåçîïàñíîñòè ìóçåéíûõ ïðåäìåòîâ, íà êîòîðûõ âîçìîæíà îðãàíèçàöèÿ ïîêàçà ïåðåäâèæíûõ âûñòàâîê (Ïðèëîæåíèå ¹1). Ïåðå÷åíü âûñòàâî÷íûõ ïëîùàäîê îñòàåòñÿ îòêðûòûì è ìîæåò ðàñøèðÿòüñÿ ñ ó÷åòîì íîâûõ ïðåäëîæåíèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Äåïàðòàìåíò êóëüòóðíîãî íàñëåäèÿ Ìèíêóëüòóðû Ðîññèè ðàññìàòðèâàåò çàÿâêè îò âåäóùèõ ìóçååâ Ðîññèè íà ñëåäóþùèé ãîä äî 1 ñåíòÿáðÿ òåêóùåãî ãîäà.
Çàÿâêà (îáîñíîâàíèå) ñîñòîèò:
— êîíöåïöèÿ âûñòàâêè;
— ïëàí-ãðàôèê ïîêàçà âûñòàâêè (íå ìåíåå 2-3 ìåñò ýêñïîíèðîâàíèÿ) â ñóáúåêòàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ñ ïîäòâåðæäåíèåì ôèíàíñîâîãî îáåñïå÷åíèÿ ñóáúåêòà, ãäå çàïëàíèðîâàíà âûñòàâêà;
— äåòàëèçèðîâàííûé ñìåòíî-ôèíàíñîâûé ðàñ÷åò îáùåãî áþäæåòà âûñòàâêè è çàïðàøèâàåìîãî â Ìèíêóëüòóðû Ðîññèè.
Ìèíêóëüòóðû Ðîññèè ôèíàíñèðóåò äàííûå âûñòàâêè â ðàìêàõ ãîñóäàðñòâåííîé ïðîãðàììû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè «Èíôîðìàöèîííîå îáùåñòâî (2011 — 2020 ãîäû)» è ôåäåðàëüíîé öåëåâîé ïðîãðàììû «Êóëüòóðà Ðîññèè (2012-2018 ãîäû)».
Ôîðìèðîâàíèå è ôóíêöèîíèðîâàíèå ïåðåäâèæíûõ âûñòàâîê èç ñîáðàíèé âåäóùèõ ðîññèéñêèõ ìóçååâ ìàëûõ è ñðåäíèõ ãîðîäàõ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè Ñõåìà ôèíàíñèðîâàíèÿ ïî èñïîëíåíèþ Óêàçà äîëæíà âûãëÿäåòü ñëåäóþùèì îáðàçîì:
— ñðåäñòâà ôåäåðàëüíîãî áþäæåòà;
— ñðåäñòâà áþäæåòà ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
— äðóãèå ïðèâëå÷åííûå ñðåäñòâà (èíâåñòîðîâ, ñïîíñîðîâ, ìåöåíàòîâ).
Çà ñ÷åò ñðåäñòâ ôåäåðàëüíîãî áþäæåòà áóäóò ïîêðûâàòüñÿ ðàñõîäû, ñâÿçàííûå ñ ïîäãîòîâêîé âûñòàâêè (ïîäãîòîâêà ìóçåéíûõ ïðåäìåòîâ ê ýêñïîíèðîâàíèþ, äèçàéí è ò.ä.), ñòðàõîâàíèåì, ëîãèñòèêîé (òðàíñïîðò,.
ñîïðîâîæäåíèå âûñòàâêè, íàïðàâëåíèå ñïåöèàëèñòîâ è ò.ä.), ÷òî ñîñòàâëÿåò îò 60 äî 70% ïðîöåíòîâ îò îáùåé ñìåòû âûñòàâêè. Ðàñõîäû ïî ïðèåìó âûñòàâêè — îáåñïå÷åíèå íåîáõîäèìûì îáîðóäîâàíèåì (ïðèîáðåòåíèå âèòðèí, óñòàíîâêà ñâåòà, ñèãíàëèçàöèÿ è ò.ä.) è èíôîðìàöèîííîìó ñîïðîâîæäåíèþ ïîêðûâàþòñÿ çà ñ÷åò ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ÷òî ñîñòàâëÿåò îò äî 40% ïðîöåíòîâ îò îáùåé ñìåòû âûñòàâêè.
Äðóãèå ïðèâëå÷åííûå ñðåäñòâà (ñïîíñîðû, ìåöåíàòû, èíâåñòîðû) ìîãóò ñóùåñòâåííûì îáðàçîì ïîâëèÿòü íà îðãàíèçàöèþ è ïðîâåäåíèå âûñòàâî÷íîãî ïðîåêòà, ñäåëàâ åãî áîëåå ìàñøòàáíûì è çíà÷èìûì.
Ëþáîé ïðîåêò îñíîâàí íà òåñíûõ è âçàèìîâûãîäíûõ ïàðòíåðñêèõ îòíîøåíèÿõ ìåæäó âñåìè ó÷àñòíèêàìè Íà÷àëîì ðàáîòû íàä âûñòàâî÷íûì ïðîåêòîì ñòàíåò îôèöèàëüíîå ïèñüìî-çàïðîñ íà èìÿ äèðåêòîðà ìóçåÿ. Êàê ïðàâèëî, ñîòðóäíèêè ìóçåÿ, íàïðàâëÿþùåãî âûñòàâêó âûåçæàþò â ìóçåé, ïðèíèìàþùèé âûñòàâêó. Òàêàÿ îçíàêîìèòåëüíàÿ ïîåçäêà ïîçâîëèò ñïåöèàëèñòàì íå òîëüêî îöåíèòü òåõíè÷åñêîå ñîñòîÿùèå ìóçåÿ è åãî ïîòåíöèàë, íî è ñêîððåêòèðîâàòü êîíòåíò âûñòàâêè.
Ïðè ôîðìèðîâàíèè ìàðøðóòà âûñòàâêè öåëåñîîáðàçíî ôîðìèðîâàòü «êîðîòêèå» öåïî÷êè èç ïðèíèìàþùèõ ìóçååâ, íàïðèìåð, èç äâóõ èëè òðåõ ìóçååâ, ÷òî ïðè íàïðàâëåíèè âûñòàâêè èç åâðîïåéñêîé â àçèàòñêóþ ÷àñòü ñòðàíû ïîçâîëèò ñóùåñòâåííî ñîêðàòèòü òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû â ðàñ÷åòå íà êàæäîå èç ìåñò ïðîâåäåíèÿ âûñòàâêè.
Âîçìîæíû äâà âàðèàíòà ñîòðóäíè÷åñòâà:
Ïåðâûé âàðèàíò ñîòðóäíè÷åñòâà, êîãäà âåäóùèé ðîññèéñêèé ìóçåé ñàì ôîðìèðóåò âûñòàâêó ïî ñîñòàâó, òåìàòèêå è ïðåäëàãàåò åå ê ïîêàçó â ñóáúåêòàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âûñòðàèâàÿ ìàðøðóò äâèæåíèÿ âûñòàâêè.
Âòîðîé âàðèàíò ñîòðóäíè÷åñòâà áîëåå ìíîãîñòóïåí÷àòûé. Ìóçåé ôîðìèðóåò è íàïðàâëÿåò â ðåãèîí ñâîþ ðàáî÷óþ ãðóïïó. Ïðè ïîäãîòîâêå ê ïîåçäêå ñîñòàâëÿåòñÿ â ñõåìàòè÷íîì âèäå ïðîåêò âîçìîæíîé âûñòàâî÷íîé ïðîãðàììû, êîòîðàÿ ìîæåò âêëþ÷àòü, íàïðèìåð, â ñâîé ñîñòàâ (êðîìå âûñòàâêè) ëåêòîðèé, âûñòàâêó äåòñêîãî ðèñóíêà, ïóáëè÷íóþ ëåêöèþ êóðàòîðà âûñòàâêè, êîíöåðò, íàìå÷àåòñÿ ñïèñîê íåîáõîäèìûõ ðàáî÷èõ âñòðå÷. Îäíîé èç âàæíûõ çàäà÷, äîëæíî ñòàòü èçó÷åíèå ïðåäïîëàãàåìîé öåëåâîé àóäèòîðèè, ÷òî ïðåäïîëàãàåò âîçìîæíîå ñîòðóäíè÷åñòâî ñ ðàçëè÷íûìè ó÷ðåæäåíèÿìè êóëüòóðû (ìóçåÿìè, áèáëèîòåêàìè, êîíöåðòíûìè çàëàìè, òåàòðàìè) è ó÷åáíûìè çàâåäåíèÿìè, êîòîðûå â ïåðñïåêòèâå ñìîãóò ïðèíèìàòü ó÷àñòèå â ôîðìèðóåìîé ïðîãðàììå. Íåîáõîäèìî ðàçðàáîòàòü PRêîìïàíèþ. âûñòàâî÷íîãî ïðîåêòà. Êðîìå òâîð÷åñêèõ âîïðîñîâ, ïðåäìåòîì èçó÷åíèÿ ðàáî÷åé ãðóïïû ñòàíîâÿòñÿ è âîïðîñû, ñâÿçàííûå ñ òåõíè÷åñêèì ñîñòîÿíèåì ïðèíèìàþùèõ ìóçååâ, ñîñòîÿíèåì ñèñòåì îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè, âîïðîñàìè âçàèìîäåéñòâèÿ ñ îðãàíàìè âíóòðåííèõ äåë è ïîæàðíîé îõðàíîé, íàëè÷èåì íåîáõîäèìîãî âûñòàâî÷íîãî îáîðóäîâàíèÿ.
Íåîáõîäèìî îçíàêîìëåíèå ñ âîçìîæíîñòÿìè ãîñòèíèö ïî ðàçìåùåíèþ ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòà.
Ïîäãîòàâëèâàþòñÿ è îáñóæäàþòñÿ ñ ïàðòíåðàìè ïðåäëîæåíèÿ ïî êîíêðåòíûì ñðîêàì, ñîñòàâó è íàçâàíèþ âûñòàâêè, ïî åå òðàíñïîðòèðîâêå è ñòðàõîâàíèþ. Â ðàìêàõ ðàçðàáîòêè êîíöåïöèè îáñóæäàþòñÿ è ïðåäëàãàþòñÿ ðåøåíèÿ äèçàéíà âûñòàâêè, åå êàòàëîãà, äðóãèõ âîçìîæíûõ èçäàíèé.
Ðåãóëèðóþòñÿ âîïðîñû, ñâÿçàííûå ñ ïàðàìåòðàìè âûñòàâî÷íûõ ïëîùàäåé, óñëîâèé òðàíñïîðòèðîâêè, âîçìîæíîãî ó÷àñòèÿ ïðîèçâåäåíèé â äðóãèõ âûñòàâî÷íûõ ïðîåêòàõ. Ïðîèñõîäèò ðàçðàáîòêà ïðîãðàììû íàó÷íî ïðîñâåòèòåëüíîé ðàáîòû ñ äåòñêîé è ìîëîäåæíîé àóäèòîðèÿìè, âåäåòñÿ ðàáîòà ïî ïîäãîòîâêå ýêñêóðñîâîäîâ, öåðåìîíèè îòêðûòèÿ, ìåðîïðèÿòèé äëÿ ïðåäñòàâèòåëåé ñðåäñòâ ìàññîé èíôîðìàöèè Êîíöåïöèþ íåîáõîäèìî îáñóäèòü, â ïåðâóþ î÷åðåäü, â íàïðàâëÿþùåì ìóçåå, à çàòåì â ïðèíèìàþùåì ìóçåå. Íà ýòîì ýòàïå æåëàòåëåí ïðèåçä ïðåäñòàâèòåëåé ïðèíèìàþùåãî ìóçåÿ äëÿ îçíàêîìëåíèÿ ñ ïîäãîòîâëåííûìè ïðåäëîæåíèÿìè è èõ âîçìîæíîé äîðàáîòêè.
Ïîñëå çàâåðøåíèÿ îñíîâíîé ðàáîòû ïî ôîðìèðîâàíèþ ñïèñêà îí ñîãëàñîâûâàåòñÿ ñ õóäîæíèêàìè-ðåñòàâðàòîðàìè, äàëåå ïîäãîòàâëèâàþòñÿ çàêëþ÷åíèÿ ðåñòàâðàöèîííûõ êîìèññèé, ñïèñîê ïðîðàáàòûâàåòñÿ ñïåöèàëèñòàìè òðàíñïîðòíîé êîìïàíèè, êîòîðîé ïðåäïîëàãàåòñÿ ïîðó÷èòü óïàêîâêó è ïåðåâîçêó. Îäíîâðåìåííî íà÷èíàåòñÿ ðàáîòà ïî ïîäãîòîâêå èçäàòåëüñêîé ïðîäóêöèè, ðàçìåùåíèþ ñîîòâåòñòâóþùèõ ìàòåðèàëîâ â ñåòè Èíòåðíåò, ôîðìèðóåòñÿ ïðåäâàðèòåëüíûé ñîñòàâ ó÷àñòíèêîâ ðàáîò ïî ìîíòàæó è äåìîíòàæó âûñòàâêè.
ïðèíèìàþùèì ìóçååì.
Îáåñïå÷åíèå óñëîâèé ñîõðàííîñòè è áåçîïàñíîñòè ìóçåéíûõ Ðåøåíèå î ïðîâåäåíèè èëè íå ïðîâåäåíèè âûñòàâêè ïðèíèìàåòñÿ âåäóùèì ìóçååì, íàïðàâëÿþùèì â ðåïèîí âûñòàâêó, â çàâèñèìîñòè îò íàëè÷èÿ óñëîâèé îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè è áåçîïàñíîñòè ìóçåéíûõ ïðåäìåòîâ, ôèêñèðóåìûõ â Òèïîâîì îò÷åòå îá îáúåêòå (Facility Report), ïîäïèñûâàåìîì äèðåêòîðîì îðãàíèçàöèè. Îáðàçåö ïðèëàãàåòñÿ (Ïðèëîæåíèå 2) Óñëîâèÿ ñîõðàííîñòè è áåçîïàñíîñòè ì óçåéíû õ ïðåäìåòîâ:
* Ñïåöèàëüíàÿ óïàêîâêà ýêñïîíàòîâ âûñòàâêè ñèëàìè ïðîôåññèîíàëüíûõ óïàêîâùèêîâ ïîä îáÿçàòåëüíûì êîíòðîëåì õðàíèòåëåé è ðåñòàâðàòîðîâ.
®Ñîñòàâëåíèå ïðîòîêîëîâ ñîõðàííîñòè ýêñïîíàòîâ âûñòàâêè äî íà÷àëà óïàêîâêè, êîòîðûå ïîäïèñûâàþòñÿ õðàíèòåëÿìè è óòâåðæäàþòñÿ Ãëàâíûì õðàíèòåëåì, «Ñîñòàâëåíèå ïîÿùè÷íûõ îïèñåé, êîòîðûå ïîäïèñûâàþòñÿ õðàíèòåëåì è óïàêîâùèêîì.
«Îïëîìáèðîâàíèå ÿùèêîâ ñ ýêñïîíàòàìè ïåðåä íà÷àëîì ïîãðóçêè è òðàíñïîðòèðîâêè.
ñïåöèàëèçèðîâàííîé òðàíñïîðòíîé êîìïàíèè.
Îáÿçàòåëüíîå ñòðàõîâàíèå âûñòàâî÷íîãî ãðóçà ïî ôîðìóëå «îò ãâîçäÿ äî ãâîçäÿ» íà ïåðèîä óïàêîâêè-ðàñïàêîâêè, òðàíñïîðòèðîâêè â îáà êîíöà, ìîíòàæà-äåìîíòàæà.
Ñòðàõîâàíèå íà ïåðèîä ýêñïîíèðîâàíèÿ ïðîèçâîäèòñÿ â îñîáûõ ñëó÷àÿõ, ïî òðåáîâàíèþ íàïðàâëÿþùåé ñòîðîíû;
ñïåöèàëèçèðîâàííûì àâòîòðàíñïîðòîì, îáîðóäîâàííûì äëÿ ïåðåâîçêè ìóçåéíûõ öåííîñòåé, îáîðóäîâàííûõ ãèäðîáîðòîì ñ ïíåâìîïîäâåñêîé è ñèñòåìîé GPS (Ãëîíàññ), ïîä ïîñòîÿííîé âîîðóæåííîé îõðàíîé.
Âñêðûòèå ÿùèêîâ, ðàñïàêîâêà è ïåðåäà÷à ýêñïîíàòîâ âûñòàâêè îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñïåöèàëüíî ïðåäíàçíà÷åííîì äëÿ ýòèõ öåëåé êîíäèöèîíèðîâàíèÿ, â îáÿçàòåëüíîì ïðèñóòñòâèè îòâåòñòâåííûõ ïðåäñòàâèòåëåé íàïðàâëÿþùåé è ïðèíèìàþùåé ñòîðîí.
 ïðîöåññå ïåðåäà÷è ýêñïîíàòîâ âûñòàâêè íà âðåìåííîå îòâåòñòâåííîå ïîëüçîâàíèå (õðàíåíèå) ïðîèçâîäèòñÿ ïðîâåðêà ñîñòîÿíèÿ ñîõðàííîñòè ýêñïîíàòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ îïèñàíèåì â ñïèñêå — ïðèëîæåíèè ê Àêòó ïðèåìà-ïåðåäà÷è.
Âûñòàâî÷íûå çàëû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ýêñïîíèðîâàíèÿ âûñòàâêè, äîëæíû áûòü îáîðóäîâàíû òðåìÿ ðóáåæàìè îõðàííîé ñèãíàëèçàöèè:
âèäåîíàáëþäåíèÿ, ïîñò êðóãëîñóòî÷íîé îõðàíû, âûâåäåííûé íà ïóëüò ÓÂÄ ãîðîäà, íàëè÷èå êíîïêè òðåâîæíîé ñèãíàëèçàöèè, ëîêàëüíàÿ âèòðèííàÿ ñèãíàëèçàöèÿ.
Íàëè÷èå äàò÷èêîâ ïîæàðíîé ñèãíàëèçàöèè è ñèñòåìû ïîæàðîòóøåíèÿ.
Íàëè÷èå ñïåöèàëüíîãî ìóçåéíîãî îáîðóäîâàíèÿ: ïûëåíåïðîíèöàåìûå âèòðèíû, îáîðóäîâàííûå çàïèðàþùèìèñÿ çàìêàìè è ðåãóëèðóåìûì ñâåòîì.
Îáåñïå÷åíèå ñèñòåìû êîíòðîëÿ äîñòóïà â âûñòàâî÷íûå çàëû â ïåðèîä ìîíòàæà-äåìîíòàæà, à òàêæå â óïàêîâî÷íî-ðàñïàêîâî÷íîå ïîìåùåíèå íà ïåðèîä ðàñïàêîâêè-óïàêîâêè.
©Ïîìåùåíèÿ âûñòàâî÷íûõ çàëîâ è óïàêîâî÷íî-ðàñïàêîâî÷íîãî îòâåòñòâåííûõ ïðåäñòàâèòåëåé Ïðèíèìàþùåé è Íàïðàâëÿþùåé ñòîðîí.
Òåìïåðàòóðíî-âëàæíîñòíûé ðåæèì, îñâåùåííîñòü è òðåáîâàíèÿ ê ðàçäåëàõ Äîãîâîðà/Ñîãëàøåíèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Èíñòðóêöèåé ïî ó÷åòó è õðàíåíèþ ìóçåéíûõ öåííîñòåé.
Î êàæäîì ôàêòå íàñòóïèâøåãî ïîâðåæäåíèÿ èëè óòðàòû ýêñïîíàòà âûñòàâêè Ïðèíèìàþùàÿ ñòîðîíà èíôîðìèðóåò â ïèñüìåííîì âèäå Íàïðàâëÿþùóþ ñòîðîíó è Ñòðàõîâóþ êîìïàíèþ, à òàêæå ìåñòíûå îðãàíû ïîëèöèè.
Äëÿ ïðîèçâåäåíèé äåêîðàòèâíî-ïðèêëàäíîãî èñêóññòâà, êîñòþìîâ;
Pages: |
| 2 | 3 | 4 |
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Наименование музея
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЗА _____ ПОЛУГОДИЕ 19__ Г.
ФОНД ___________________________________________________
А. В отчете о количестве предметов, находящихся в основном фонде,
представленном за предшествующее полугодие, показано:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары
музея (за исключением предметов, выданных
в безвозмездные передачи) ________________
2. Количество предметов, не прошедших инвентаризации ________________
Всего в фонде ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Б. За отчетное полугодие поступило:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары,
безвозмездные передачи) ________________
2. Предметов, переданных из других фондов музея ________________
Всего поступило в фонд ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
В. За отчетное полугодие выдано в постоянное пользование:
1. В другие учреждения ________________
2. В другие фонды музея ________________
Всего выдано из фонда ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Г. За отчетное полугодие заинвентаризировано:
1. Из остатка поступления прошлого полугодия (п. А) ________________
2. Из новых поступлений за отчетное полугодие (п. Б) ________________
Всего заинвентаризировано ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Д. На _____________________ в фонде числится предметов:
1. Внесенных в инвентарные книги (за исключением
предметов, выданных в постоянное пользование) ________________
2. Не прошедших инвентаризации ________________
Всего в фонде ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Е. На конец прошлого полугодия выдано из фонда музея:
1. На экспозицию __________ из них: дорев. ______ советск. __________
2. На врем. выставки ______ из них: дорев. ______ советск. __________
3. В отд. реставрации _____ 4. В др. отделы _________________________
Ж. За отчетное полугодие
В фонд возвращено ___________ Из фонда вновь выдано _________________
1. На экспозицию ____________ 1. ____________________________________
2. На выставки ______________ 2. ____________________________________
3. В отд. реставрации _______ 3. ____________________________________
4. В др. отделы _____________ 4. ____________________________________
Итого на _______________ 19__ г.
1. В экспозиции ______________________________________________________
2. На выставках ______________________________________________________
3. В отд. реставрации ________________________________________________
4. В др. отделах _____________________________________________________
(п. п. 1, 2 указать в каждом случае 4 цифры: общее количество, с инв.
N, ВХ, дореволюционного и советского периода).
З. Сведения о движении материалов научно - вспомогательного
фонда:
1. В предыдущем отчете показано материалов научно -
вспомогательного фонда - всего предметов ________________
2. В отчетном полугодии:
поступило ________________
выдано ________________
3. На _________ числится предметов ________________
И. Сведения о движении предметов, выданных из музея на временное
хранение:
1. В предыдущем отчете показано выданных из фонда на
временное хранение (вне музея) и невозвращенных
предметов - всего ________________
2. В отчетном полугодии:
выдано ________________
возвращено ________________
3. На __________ числится временно выданных и
невозвращенных предметов - всего ________________
Примечания и пояснения:
"___"______________ 19___ г. Хранитель ______________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Файл текстовой версии: 6,3 кб
Образец документа:
Приложение N 17 к Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР
Наименование музея
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЗА _____ ПОЛУГОДИЕ 19__ Г.
ФОНД ___________________________________________________
А. В отчете о количестве предметов, находящихся в основном фонде,
представленном за предшествующее полугодие, показано:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары
музея (за исключением предметов, выданных
в безвозмездные передачи) ________________
2. Количество предметов, не прошедших инвентаризации ________________
Всего в фонде ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Б. За отчетное полугодие поступило:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары,
безвозмездные передачи) ________________
2. Предметов, переданных из других фондов музея ________________
Всего поступило в фонд ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
В. За отчетное полугодие выдано в постоянное пользование:
1. В другие учреждения ________________
2. В другие фонды музея ________________
Всего выдано из фонда ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Г. За отчетное полугодие заинвентаризировано:
1. Из остатка поступления прошлого полугодия (п. А) ________________
2. Из новых поступлений за отчетное полугодие (п. Б) ________________
Всего заинвентаризировано ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Д. На _____________________ в фонде числится предметов:
1. Внесенных в инвентарные книги (за исключением
предметов, выданных в постоянное пользование) ________________
2. Не прошедших инвентаризации ________________
Всего в фонде ________________
(в том числе произведений советского периода) ________________
Е. На конец прошлого полугодия выдано из фонда музея:
1. На экспозицию __________ из них: дорев. ______ советск. __________
2. На врем. выставки ______ из них: дорев. ______ советск. __________
3. В отд. реставрации _____ 4. В др. отделы _________________________
Ж. За отчетное полугодие
В фонд возвращено ___________ Из фонда вновь выдано _________________
1. На экспозицию ____________ 1. ____________________________________
2. На выставки ______________ 2. ____________________________________
3. В отд. реставрации _______ 3. ____________________________________
4. В др. отделы _____________ 4. ____________________________________
Итого на _______________ 19__ г.
1. В экспозиции ______________________________________________________
2. На выставках ______________________________________________________
3. В отд. реставрации ________________________________________________
4. В др. отделах _____________________________________________________
(п. п. 1, 2 указать в каждом случае 4 цифры: общее количество, с инв.
N, ВХ, дореволюционного и советского периода).
З. Сведения о движении материалов научно - вспомогательного
фонда:
1. В предыдущем отчете показано материалов научно -
вспомогательного фонда - всего предметов ________________
2. В отчетном полугодии:
поступило ________________
выдано ________________
3. На _________ числится предметов ________________
И. Сведения о движении предметов, выданных из музея на временное
хранение:
1. В предыдущем отчете показано выданных из фонда на
временное хранение (вне музея) и невозвращенных
предметов - всего ________________
2. В отчетном полугодии:
выдано ________________
возвращено ________________
3. На __________ числится временно выданных и
невозвращенных предметов - всего ________________
Примечания и пояснения:
"___"______________ 19___ г. Хранитель ______________ Приложения к документу:
- Отчет о движении музейных ценностей.rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Культура»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов