sovetnik36.ru
Re: Ставится ли печать фирмы Да. ставится #2 IP/Host: 78.156.232.
Дата регистрации: 28.05.2011Сообщений: 7,563 Re: Ставится ли печать фирмы обычно на письмах печати не ставят, а на письмах связанные с финансами проставляется печать организации. Хуже не будет #3 IP/Host: 83.234.46. Внимание ОльгаС 23.07.2007, 15:09 а где сказано, что на фирменном бланке печать не нужна?
� Шмымзик 23.07.2007, 16:42 ОльгаС, там же, где сказано, что на фирменном бланке не нужно сердечки рисовать.
Вам известен такой документ? Аноним 24.07.2007, 08:13 тем не менее, врят ли контрагент вернет вам документ без сердечек…а вот без печати возвращают. ОльгаС 24.07.2007, 08:15 упс. это я не авторизовалась.) BorisG 24.07.2007, 08:18 а вот без печати возвращают.
Глупость иногда границ не знает.Иногда этим страдают даже уважаемые организации.ps: «Страна вахтеров» (c) Задорнов ОльгаС 24.07.2007, 08:26 значит нет никакого законодательного акта о том, что на фирменном бланке печать не нужна?прикольно.)) � AR 24.07.2007, 08:34 Так же, как нет законодательства, что печать не ставится на любую бумажку, которая попадется на руки.
Надо ставить печать на письме ответе
Сейчас посмотришь как обучают бухучету (даже не на курсах, в ВУЗах) в основном учителя-теоретики, по учебным материалам 10-летней давности… � � � плакать хочется.
Аноним 05.02.2009, 12:52 Все основное прописано в ГОСТ Р 6.30-2003.По поводу печати — пп.
3.25 Внимание ГОСТОтдельные мелкие нюансы фактически ничем не регулируются.
Кроме того, сам этот ГОСТ носит рекомендательный характер.
Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ PDA Просмотр полной версии : Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ 2207 04.05.2007, 11:47 Для меня как для главбуха стало интересно, есть кадровые приказы, есть приказы по предприятию (т.
Ставится ли на фирменном бланке печать предприятия
Заручиться рекомендациями Вы& .
е. внутренние приказы), есть исходящие письма, где печать обязательна а где нет??? Важно Меня озадачил наш зам ген дира, зашел и сказал, с чего это я решила что на подпись директора нужно ставить печать (был приказ о списании ГСМ), ведь приказ сделан на фирменном бланке.
R Ставится ли печать фирмы. Ставится ли печать предприятия на таком. Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года 1570Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в. Сколько сотрудников работает на данном предприятии и каким видом деятельности занимается организация, ставится ли на подписи в протоколе печать.
Ставится ставиться ли Печать на Фирменном бланке Предприятия печать предприятия на таком документе как претензия, напечатана она на фирменном бланке. Или же такого правила, что фирменный бланк заменяет печать нет и это дело каждого ставить ее или нет в связи с отменой обязательности печати?
Закона о техническом регулировании специально оговорено, что печать не ставится на письмах на бланках, и печатью же удостоверяются копии документов. К числу таких нормативных актов относится организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по.
Федеральный закон 82ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах.
Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо, распечатанное на фирменном бланке.
Нормативка нужно ли на фирменном бланке ставить печать. Письмо написано на фирменном бланке ООО, но без подписи должностного лица и Как Вы считаете, нужно ли ставить печать в документе, если он. Чем отличается русская печь от голандки? Печать унитарного предприятия может содержать также его фирменное Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.
КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ надо ли ставить печать на фирменном бланке ли печать предприятия на таком документе как письмо, распечатанное на фирменном бланке Обязательна ли на исковом печать?
? ? Ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо, распечатанное на фирменном бланке? 0 просмотров0 комментариев Новое в блогах 19 сентября 2022 19 сентября 2022 19 сентября 2022 18 сентября 2022 17 сентября 2022 31 августа 2022 31 августа 2022 30 августа 2022 29 августа 2022 25 августа 2022
Надо ставить печать на письме ответе
#1[410508] 7 августа 2013, 11:00 Оценок нет Нужно ли ставить фирменную печать на письме, которое затем сканируешь и отправляешь через маил?
Или достаточно только подписи ген.директора?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мончегорск #2[410512] 7 августа 2013, 11:03 Если письмо на бланке организации, то печать не нужна (исключение — гарантийные письма — на них почему-то печать ставят ) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[410514] 7 августа 2013, 11:05 спасибо огромное Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сейчас посмотришь как обучают бухучету (даже не на курсах, в ВУЗах) в основном учителя-теоретики, по учебным материалам 10-летней давности… � � � плакать хочется.
Аноним 05.02.2009, 12:52 Все основное прописано в ГОСТ Р 6.30-2003.По поводу печати — пп. 3.25 ГОСТОтдельные мелкие нюансы фактически ничем не регулируются.
Надо ставить печать на письме ответе
Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.
Интересует судебная практика.
Мы хотим оспорить данный документы. Поскольку сделаны они недобросовестным сотрудником. Аноним 20.11.2007, 08:02 В последние годы стало модным буквально понимать выражение «пвчать на подпись …». Её и лепят прямо на подпись. Не разберёшь ни печать, ни подпись.Правда, в банке такое не проходит…А в остальных случаях можно и от ворот поворот получить, тем более в суде не докажешь, чья подпись стоит, т.к.
она заляпана. Для подделок — класс, вроде бы и то и это есть, но непонятное… Инфо А письма не на бланке для пущей убедительности тоже скрепляют печатями.
Также ставят печать на письмо или справку, выдаваемую сотруднику для представления в другие организации.Стандартом по распорядительной документации (утратившему свою обязательность после вступления в силу Закона о техническом регулировании) специально оговорено, что печать не ставится на письмах на бланках, и печатью же удостоверяются копии документов.Напыщенные болваны-руководители с важным видом цитируют устаревшие нормы и традиции, даже не догадываясь об истинном положении дел.Весь этот ритуал в наши дни, когда полиграфия и качественная печать стали общедоступными, вызывает только улыбку.Куда круче и надежнее электронное письмо с электронной цифровой подписью, или многомерный штрих-код на обычном письме, повторяющий его содержание и содержащий всю ту же ЭЦП!
Дмитрий (КА «ПКА») 20.11.2007, 00:09 Спасибо за ответы.
mienafest
Нужнали печать на бланке предприятия? Автор Алена Вопрос отчта какую картинку переменитатегории автострахование? Необходимо ли ставить печать на письмо на фирменном бланке нужно ли на фирменном бланке ли ставить печать на общем бланке организации, фирменный бланк, Нужно ли ставить Если письмо на бланке организации, Если в фирменном бланке.
Я потерпевший по делу о нанесении побоев, через неделю нужно идти в армию могу ли я не явится в суд с такой причиной? Сперва нужно приготовить все бумаги, свидетельствующие об оплате для физического лица это чек либо квитанции, а для юридического платежное поручение Фирменный бланк организации образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия.
Если документ выполнен организацией на фирменном бланке, нужна ли печать?
Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит.
Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке организации, подписано Руководителем и заверено печатью организации.
Вход на сайт
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.).
Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.
Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.
Печать на бланке учреждения
То есть гербовую печать могут использовать, например, образовательные учреждения с госаккредитацией, которые выдают документы государственного образца о полученном образовании.
Отметим, что изображение герба на печати должно располагаться в центре.
Таким образом, использование государственного герба России на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
К дополнительным печатям, используемым в учреждении, относятся: Дополнительные печати могут быть квадратной, круглой, прямоугольной, треугольной, овальной форм.
Порядок пользования такими печатями устанавливается учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами и с учетом специфики документирования его деятельности (). Они находятся у работников учреждения, отвечающих за их использование и сохранность. Ответственное лицо в данном случае назначается приказом руководителя учреждения.
Необходимо ли ставить печать на фирменном бланке
14 Mar 15 — 16:20 Информация о файле:Добавлен: 15.03.2015 Скачали: 172 Рейтинг: 340 из 1276 Скорость загрузки: 36 Mbit/s Файлов в категории: 112 а где сказано, что на фирменном бланке печать не нужна? 😮 Скажите пожалуйста как правильно ставить печать?
ЕЕ надо ставить на Тэги: фирменном печать бланке ставить на ли необходимо Недавние поисковые запросы: наглядные примеры по разработке интерьера кафе найти nissan largo конструктор под документы настроики ютк протокол интернет версии 4 tcp/ipv4 20 мая 2013 г.
— Нужно ли ставить печать на фирменном бланке организации если это простое письмо например к другому юр. лицу — бесплатные 20 февр. 2009 г.
— на фирменном бланке, то проставление печати организации на нем не требуется? . Гы! Ни разу на запрос пичать не ставил. Или же такого правила ,что фирменный бланк заменяет печать нет и это дело каждого — ставить ее или нет (в связи с отменой
Можно печать не ставить, если письмо выполнено на бланке на фирменной официальном бланке, за подписью Ген.дира, печать неюр.
сила документа без печатиСообщений: 304 окт 2011про печати и штампыСообщений: 2929 мар 2005Другие результаты с сайта forum.garant.ruпечать на фирменном бланке : Вопрос-ответ : Форум : Несмашный www.jurgroup.com/modules/newbb_plus/viewtopic.php?topic_idСохраненнаякопияоформляем письмо, исковое заявление ит т.д. на фирменном бланке за подписью руководителя, ставим печать (гербовую).
Нужно ли ставить печать, Печать может содержать также фирменное наименование общества на . ли ставить печать с сокращенным названием организации на бланках3 окт.
2008 г. — Ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо,распечатанное на фирменном бланке? необходимо зарегистрироваться.
Оценок мы на бланке ставим печать только на приглашения и жуткие по своей важности Россия.любим мы на каждую бумажку штамп ставить. В каких документах по делопроизводству сказано, что печать не ставится на подпись руководителя на фирменном бланке организации?
Полный текст Пришла новый фин.директор и требует оформлять правильно, а точнее не ставить печать на фирменный бланк.
На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании
 |
| Печать на документе: какую ставить |
Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.
Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.
В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.
Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.
Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.
Какие бывают печати?
-
Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
-
Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
-
Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).
И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.
Каким документом закрепляются печати в организации?
В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и
имеет следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении
В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.
Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.
Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.
Уничтожение производится по акту с отметкой в
регистрационно-учетных
формах.
Регистрационно-учетные
формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.
Где ставится печать?
Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).
Заключения и Отзывы на авторефераты.
Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).
Исполнительные листы.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Переписка с заграничными представительствами.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).
Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.
Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>
Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>
Комплект бланков для участников ЕГЭ включает в себя:
- бланк регистрации;
- бланк ответов № 1;
- бланк ответов № 2.
Существует также дополнительный бланк ответов № 2, который в комплект не входит и выдается организатором в случае, если вам не хватило места для развернутых ответов. Фото бланков кликабельны и могут быть сохранены в хорошем разрешении.
Бланки должны быть заполнены черными чернилами гелиевой или капиллярной ручкой. Если вы пользуетесь шариковой ручкой, необходимо обвести контуры символов 2-3 раза во избежание проблесков. В верхней части бланка регистрации и бланка ответов № 1 находятся образцы написания букв, цифр и символов, которые участник ЕГЭ обязан скопировать при заполнении бланков.
В верхней части бланка регистрации находятся вертикальный и горизонтальный штрих-коды, на них не допускаются никакие пометки или помарки. Поле «Служебная отметка» и «Резерв-1» участниками ЕГЭ не заполняются. Поля для рукописного занесения информации заполняются по указанию организатора в аудитории. Код предмета «английский язык» — 9.
В средней части бланка регистрации находятся сведения об участнике ЕГЭ. Фамилия, имя, отчество заполняются печатными буквами, в соответствии с образцом написания букв. В поле «Серия» и «Номер» заполняются данные паспорта — арабские цифры без пробелов, в поле «Пол» ставится метка. Служебные поля «Резерв-2, Резерв-3, Резерв-4» участником ЕГЭ не заполняются.
После ознакомления с порядком проведения ЕГЭ, в нижней части бланка регистрации вы ставите свою подпись строго внутри окошка. Ниже расположена область для отметок организатора о фактах удаления или невозможности закончить экзамен по уважительной причине.
В верхней части бланка ответов № 1 расположены вертикальный и горизонтальный штрих-коды, а также служебное поле «Резерв-5», которое участником ЕГЭ не заполняется. Участник ЕГЭ должен продублировать информацию о коде региона, коде и названии предмета в соответствующее поле, а также поставить свою подпись.
В бланке ответов № 1 расположены номера заданий типа А и В. Первый раздел ЕГЭ по английскому языку — аудирование — задания В1, А1-А14. Задания типа А — выбор ответа из предложенных вариантов — расположены в средней части бланка. Номера заданий расположены горизонтально, под каждым номером находится вертикальный столбик из четырех клеточек — варианты ответа. Чтобы выбрать вариант ответа, в данной клеточке необходимо поставить метку. Нельзя допускать случайных пометок, клякс и иных помарок, т.к. при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответ на задание. Ответы на задания типа В заполняются в нижней части бланка. Допускается использование букв или цифр без пробелов.
Второй раздел ЕГЭ — чтение — задания В2, В3, А15-А21.
Третий раздел — грамматика и лексика — задания В4-В16, А22-А28.
Если вы допустили ошибку в ответах на задания типа А, то для ее исправления существует специальная область в бланке ответов № 1, которая находится сразу под номерами заданий А. Для этого вы ставите номер задания, в котором была допущена ошибка, и отмечаете клеточку с правильным вариантом ответа. Заменить можно не более 12 ошибочных ответов задания типа А. Поля «Резерв-6, Резерв-7» участником ЕГЭ не заполняются.
Аналогично происходит исправление ошибок в заданиях типа В — в специально отведенном для этого поле. Максимальное число ошибочных ответов для замены типа В — 6.
Четвертый раздел — письмо — задания С1, С2. Используется бланк ответов № 2, предназначенный для заданий с развернутым ответом. В верхней части бланка расположены вертикальный и горизонтальный штрих-коды. Код региона, код и название предмета должны соответствовать ранее заполненной информации в бланке регистрации и бланке ответов № 1. Служебное поле «Дополнительный бланк ответов № 2», «Лист №» заполняется организатором в аудитории в случае, если вам был выдан дополнительный бланк при недостатке места. «Резерв-8» участником ЕГЭ не заполняется. В области записи ответов необходимо указать номер задания, например, «С1», и затем сразу начать письмо другу в соответствии с правилами написания письма. Если вам не хватило места на лицевой стороне, в нижней части бланка необходимо сделать пометку «смотри на обороте». После окончания письма другу, нужно указать следующий номер задания «С2», и написать эссе на заданную тему.
{{ info }}
Символов всего: {{ сharactersFull }}
Точки:
{{ infoService }}
Как воспользоваться программой?
Печатаете/вставляете ваш текст в рабочее поле.
Нажимаете кнопку «Расставить».
Программа самостоятельно расставит необходимые знаки препинания, выделив их жёлтым цветом.
Для исправления знака, нажмите на выделение — и вставленный знак исчезнет.
Для проверки пунктуации сравнивайте свои запятые и запятые, которые поставила программа (выделенные желтым цветом).
На данном этапе разработки программы производятся расстановки около 60% случаев необходимых знаков. Т.е. большое количество запятых Вам придется ставить самим, но надеемся, что программа все равно будет полезной.
Напоминаем, что буквы е и ё — две совершенно разные буквы. Этот момент существенно влияет на расстановку.
Текстовод.Пунктуация доступен для всех желающих.
Учтите, что для незарегистрированных пользователей существует ограничение — 1000 знаков.
Для пользователей, зарегистрировавшихся на нашем сайте, доступны 1500 тысячи знаков.
Для вашего удобства предусмотрена PRO-версия. В ней доступны 15 тысяч знаков с возможностью отключения рекламы и выделением отдельной очереди проверки.
Для чего нужны знаки препинания?
Пунктуация обеспечивает писателю и читателю однозначное понимание смысла высказывания и эмоциональных оттенков предложения. Только грамотная пунктуация поможет правильно понять вас в любой переписке.
Для выделения конкретной мысли, предложения, их части отделяются разделяющими знаками препинания.
Если взять любой кусок текста и удалить из него все знаки препинания, получится каша, простой набор слов.
Знаки препинания украшают человеческую речь и служат облегчению чтения текста. Там, где предполагается запятая, мы делаем паузу. А в конце яркого, эмоционального предложения мы поставим восклицательный знак.
Запятые ставятся в следующих случаях:
- между независимыми предложениями, объединёнными в одно cложное, и между придаточными, относящимися к одному главному,
- разделяя главные и придаточные предложения,
- между однородными членами, обозначая при этом их границы,
- при перечислении предметов, действий (а также, между повторяющимися словами),
- при выделении сравнительных, определительных и обстоятельственных оборотов,
- при словах и группах слов, ограничивающих, поясняющих или уточняющих другие слова в предложении,
- при вводных словах и предложениях,
- при обращении,
- при междометии,
- после утвердительных, отрицательных и вопросительных слов.
Двоеточия нужны:
- перед перечислением в конце предложения (а также, в оформлении списков),
- перед перечислением однородных слов (как с обобщающим словом вначале, так и без него),
- для разделения слов автора в прямой речи,
- после предложения, за которым идут одно или несколько предложений, не соединённых союзами с первым предложением. Например, для пояснения смысла или объяснения причины того, о чём была речь в первом предложении.
Тире необходимо:
- перед приложением в конце предложения, когда тире можно заменить на «а именно»,
- между словами, в качестве обозначения пространственных и других пределов, когда тире можно заменить на «от и до»,
- в бессоюзном сложном предложении, в котором 2-е предложение указывает на вывод, следствие первого,
- в предложении без союзов, в котором первое предложение содержит значение времени или условия,
- между 2-мя предложениями и 2-мя однородными членами с резко противоположным содержанием, которые не связаны союзами,
- в прямой речи, указывая окончание реплики одного участника и начало слов автора,
- между 2-мя именами собственными, которые вместе обозначают какое-либо название,
- для разделения пояснительных и дополнительных членов предложения,
- в качестве связующего между подлежащим и сказуемым. Где сказуемое выражено именем существительным в И.П. Исключение: тире в таком случае не ставится, если после подлежащего есть отрицающее «не»,
- после перечисления однородных членов предложения перед обобщающим словом.
В качестве дополнительного знака после запятой:
- перед повторяющимся словом, служащим для связки с другим предложением,
- если она отделяет основное предложение от предыдущей вспомогательной группы придаточных,
- для выделения перехода от повышения к понижению в периоде.
Точка с запятой употребляется:
- для более чёткого разграничения простых, осложнённых (однородными членами, оборотами, вводными словами, обращениями) предложений в составе сложносочиненного предложения, когда они уже выделены какими-либо знаками препинания,
- между простыми, не связанными по смыслу, содержащими много запятых предложениями, являющимися частью бессоюзного сложного предложения,
- промеж простых предложений, не зависимых друг от друга по смыслу, но связанных союзами,
- когда необходимо интонационно отграничить части предложения друг от друга, таким образом резюмируя конкретную мысль,
- при оформлении списков с осложнёнными предложениями.
В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc
К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:
- к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
- к декларациям в ФНС, ФСС;
- к договору на подпись контрагентам;
- к коммерческому предложению;
- к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.
Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.
При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.
Структура документа
Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:
- должность получателя и его ФИО;
- наименование компании или ведомства;
- адрес компании или ведомства.
Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».
После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.
Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.
Текст сопроводительного письма
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.
После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:
- «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
- «Просим информировать установленным порядком»;
- «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».
Указывать перечень приложений нужно следующим образом:
- название документа нужно писать полное;
- отмечают количество экземпляров документа;
- отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.
Важные нюансы
- Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
- Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
- Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
- Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667
Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678
Исх. №112
12.12.2019 г.
Сопроводительное письмо
Уважаемый Петр Петрович!
Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.
Приложения:
- Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
- Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
- Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.
Итого: 4 экз. на 9 л.
С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович