Автора документа можно определить по бланку по подписи

Подпись отображает характер автора, его внутреннее естество, образ мышления, может поведать об эмоциональном и психическом состоянии, мировоззрении. В отличие от почерка и обычного стиля письма, где человек следует определенным шаблонным правилам правописания, которым его учили в школе, подпись он придумывает себе сам. Здесь он может в полной мере проявить свою индивидуальность и даже попытаться преподнести себя с лучшей стороны. Однако графическая импровизация тоже имеет свою расшифровку и подчиняется особым закономерностям, поэтому графологический анализ позволяет безошибочно определить, насколько человек искренен и как относится к себе и окружающим.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Гадалка баба Нина:
«Денег всегда будет в избытке, если под подушку положить…» Читать подробнее >>

• Показать всё

  Особенности графологического анализа
  

  Графология – это наука, которая изучает связь между манерой письма и характером человека. Учеными было установлено, что во время написания мозг посылает в руку особые импульсы, вследствие чего на бумагу выплескиваются чувства, эмоции и мысли. Расшифровка подписи уже несколько десятилетий является обязательной процедурой при трудоустройстве на работу в Европе. В Израиле анализу подвергаются подписи государственных служащих, в Германии – молодоженов, желающих вступить в брак.

  Анализ применяется в таких сферах, как:

  • бизнес;
  • педагогика;
  • спорт:
  • медицина;
  • психология;
  • криминалистика;
  • педагогика.

  Расшифровка собственной подписи позволяет человеку лучше узнать себя, выявить скрытые таланты и увидеть недостатки. Для практического освоения графологии необходима постоянная практика, поэтому желательно в самом начале подвергнуть анализу личный росчерк, а затем – подписи лучших друзей или родственников.
  Это позволит сопоставить полученные данные с видимыми особенностями человека, проанализировать возможные ошибки.

  Точную расшифровку подписи можно получить благодаря следующим советам:

  1. Сделать анализ составных элементов (формы, размера букв, связности и т. д.).

  2. Оценить подпись в целом (разборчивость, нажим, наклон и т. д.).

  3. Сопоставить все полученные данные и составить точный психологический портрет, применив метод логических цепей, т. е. делать вывод не на основании отдельного элемента, а в совокупности всех деталей в целом.

  При расшифровке подписи необходимо принимать во внимание, к какому типу она принадлежит: официальному или личному. Люди, которым по роду деятельности часто приходится подписывать различные документы (кассиры, банкиры, госслужащие и т. д.), в целях экономии места и быстроты написания пользуются служебной подписью. Ее подвергать анализу нет смысла, поскольку она придумана в практичных целях и не отображает индивидуальных характеристик. Личная подпись, напротив, содержит максимальное количество достоверной информации о владельце.

  Характеристика составных элементов
  

  Наиболее полную и точную информацию можно получить из подписи, написанной на нелинованном листе бумаге карандашом или перьевой ручкой, поскольку при соблюдении данных правил будет отчетливо виден нажим и наклон.

  В качестве альтернативного варианта используется гелевая ручка, желательно черного цвета.

  Форма и размер букв
  

  По форме букв можно определить мягкость или твердость характера автора. Округлые буквы говорят о мягкости автора, его умении идти на компромиссы, отзывчивости, бесконфликтности. Такой человек может стать отличным дипломатом или миротворцем. Угловатые буквы свидетельствуют о вспыльчивости, резкости, нетерпимости, раздражительности. Такой человек стремится к независимости, упрям, честолюбив, склонен к проявлению агрессии.

  

  На подписи слева — округлые буквы, справа — заостренные

  Встречаются подписи смешанного типа, с округлыми и заостренными буквами одновременно. Их расположение позволяет узнать, как ведет себя человек на том или ином этапе отношений. Округлые заглавные буквы в начале, сменяющиеся угловатыми в конце, свидетельствуют о том, что при первой встрече человек проявляет мягкость, но при ближайшем рассмотрении оказывается резким и упрямым. В обратном варианте (угловатые буквы в начале и округлые в конце) автор подписи сразу может проявлять агрессию, но при длительном общении становится мягким и покладистым.

  Размер заглавной буквы расскажет о самооценке обладателя. Если первая буква в 2,5 раза выше строчных, это говорит о высокой самооценке автора, его честолюбии, желании доминировать, эгоизме и эгоцентричности. Такой человек считает свое мнение единственно правильным, поэтому его невозможно в чем-то переубедить. Из плюсов характера можно выделить хорошие коммуникативные и организаторские способности, которые помогают человеку добиться карьерных высот. Автор подписи энергичен, активен, умеет организовать работу и нести ответственность за ее выполнение.

  Слишком большая заглавная буква

  Большая заглавная буква свидетельствует о том, что человек интересуется только теми людьми, от которых он материально зависит или которых он хочет использовать в корыстных целях (в качестве исполнителя его идей). Если первая буква ниже строчных – это свидетельствует о заниженной самооценке и наличии комплексов, которые мешают полноценной жизни. Идеальной является пропорция, когда заглавная буква на треть выше строчных: такой человек имеет адекватную самооценку, реально оценивает свои возможности, не ставит завышенных требований к окружающим.

  Очень мелкая подпись свидетельствует об эгоизме и скупости обладателя. Если в середине можно увидеть вертикальные элементы – это результат перенесенной болезни (инфаркта, инсульта) либо последствия сильного стресса. Пример:

  

  Крупные буквы говорят о широте душе человека, его искренности и открытости, стремлении к независимости, деятельности. Если буквы большие и по внешнему виду подпись напоминает детскую, автору свойственна мечтательность, наивность, излишняя доверчивость, отсутствие практической жилки. Мелкие – признак экономного, бережливого, рационального человека.

  Соединение букв и расстояние между ними
  

  Если все буквы в подписи соединены между собой, это говорит о логичном характере мыслительной деятельности. Такой человек по натуре является консерватором и с трудом воспринимает все новое. Он мыслит шаблонно и предпочитает идти по проторенной дороге.

  Слитное написание

  Умеренное количество разрывов между буквами свидетельствует о хорошей адаптации владельца к новым условиям и гибкости мышления. Автор подписи – личность, которая живет в гармонии с собой и окружающим миром, адекватно оценивает свои возможности и не требует многого от окружающих.

  Умеренное количество пробелов

  Чрезмерное количество пробелов между буквами говорит о непредсказуемости автора, его мечтательности, стремлении выделиться из толпы. Он всеми силами пытается привлечь внимание и произвести впечатление, порой совершая необдуманные поступки.

  Большое количество пробелов

  Комбинаторика в подписи, т. е.слияние двух соседних букв, когда часть одной является продолжением другой (как показано на фото ниже), свидетельствует о том, что человек привык оптимизировать свою деятельность и способен заниматься несколькими делами одновременно. Он не станет тратить время на решение незначительной задачи, а подождет, когда их накопится достаточное количество, чтобы выполнить все вместе. Такие люди по типу темперамента являются сангвиниками, гораздо реже – флегматиками.

  Пример комбинаторики

  По расстоянию между буквами можно определить степень щедрости автора. Если буквы в подписи узкие и расположены впритык друг к другу – человек очень бережлив, экономен и порой скуп. Если расстояние значительное – человек склонен к транжирству и способен потратить все на себя и на близких.

  Дополнительные элементы
  

  К дополнительным элементам относятся такие необязательные, но красноречивые детали как:

  • иностранные буквы;
  • цифры;
  • точки;
  • вертикальные линии;
  • повторяющиеся или одинаковые элементы;
  • украшения.

  Иностранные буквы в подписи могут появиться по следующим причинам:

  • автор хочет выделиться и соригинальничать, что особенно свойственно молодежи;
  • он увлекается изучением иностранных языков;
  • человеку свойственна независимость во взглядах;
  • автор является сотрудником посольства или дипломатом, которому приходится ежедневно сталкиваться с двумя различными культурами.

  

  Примеры подписей с иностранными буквами

  Цифры настораживают графологов, поскольку свидетельствуют о склонности к нервно-психическим заболеваниям. Автор подобной подписи отличается мнительностью, недоверчивостью, осторожностью, критичностью по отношению к себе и окружающим.

  Цифры в конце подписи

  Точки в подписи – положительный признак, который свидетельствует о дисциплинированности и самоконтроле автора. Если такой элемент находится в конце, значит, человек привык доводить начатое до конца, если в середине – собирает максимум исчерпывающей информации прежде, чем приступать к реализации задуманного.

  

  Подписи с точками

  Вертикальные линии в графологии отождествляются с барьером, замедлением, тормозом, поэтому их наличие говорит о:

  • скудности фантазии, интеллектуальной и творческой деятельности, если они расположены в самом начале;
  • трудностях в реализации идеи, если линия находится в середине;.
  • нежелании и неумении доводить начатое до конца, если расположены в конце подписи.

  Вертикальные линии в начале и в конце подписей

  Повторяющиеся элементы в подписи свидетельствуют о целеустремленности обладателя, его настойчивости и способности заниматься рутинной и монотонной работой. У таких людей часто возникает навязчивость мысли: к примеру, в голове подолгу играет мелодия после прослушивания песни или посещает одна и та же идея. Симметричные элементы наподобие двух одинаковых горизонтальных или вертикальных полос говорят о гармоничной натуре автора, его способности идти на компромиссы, устойчивом характере, надежности.

  Повторяющиеся и симметричные элементы в одной подписи

  Огромное количество различных украшений в виде ленточек, кружочков, завитушек, штрихов и т. д. говорит о хвастовстве и лицемерии владельца. Чтобы предстать в выгодном свете перед окружающими, он может приврать о своих успехах или вовсе придумать по ходу несуществующие достижения и заслуги. Такому человеку не стоит верить на слово, поскольку большая часть его рассказа – это чистая ложь.

  Подпись с большим количеством нелепых украшений

  Если подпись, хоть и украшена, выглядит гармонично и красиво, это говорит о хорошо развитом образном мышлении автора, его способности увидеть в обычных вещах нечто новое и удивительное. Такие подписи встречаются у людей, профессия которых связана с творчеством: музыкантов, художников, композиторов, актеров, певцов, дизайнеров и т. д.

  Преобладание ненужных элементов является для графологов тревожным признаком: так расписываются люди с психическими отклонениями. Количество точек и штрихов увеличивается в зависимости от степени развития их болезненного состояния. В период обострения заболевания их становится очень много, но после того, как навязчивое состояние проходит (после курса лечения или приема препаратов), подпись становится нормальной и лаконичной.

  Подпись человека с психическими отклонениями

  Росчерк
  

  Росчерком называется конечный штрих подписи, который может быть ярко выражен или вовсе отсутствовать.

  Виды росчерков:

  Описание	Пример
  Если подпись заканчивается ниспадающей волнистой вертикальной линией, то такой человек умеет сглаживать конфликты, находить компромисс, имеет чувство такта, врожденную дипломатию
  Росчерк, подобный предыдущему, но с более выраженной горизонтальной амплитудой, говорит о стремлении автора угождать людям выше по статусу или социальному положению (начальнику, руководству, богатым знакомым и т. д.). Иногда такой конечный штрих указывает на энергичность, подвижность обладателя, его веселый нрав и поверхностное отношение к вещам
  Прямой, ровный, горизонтальный росчерк – признак замкнутого и скрытного человека, который никому не позволяет вторгаться в свою личную жизнь. Парадокс заключается в том, что такой человек производит впечатление очень общительного, искреннего и открытого, но в действительности четко держит дистанцию и не распространяется по поводу личных проблем и чувств
  Конечный штрих в виде полукруга указывает на мечтательность автора. Такой человек любит фантазировать и живет в мире иллюзий
  Если росчерк представлен в виде «хвостика», т. е. прямой линии, уходящей горизонтально или под уклоном вверх, нужно обратить внимание на его длину: чем он длиннее – тем нетерпимее относится его автор к замечаниям в свой адрес и приказам со стороны других. Такой человек не терпит вмешательства в личную жизнь и не любит подчиняться
  Росчерком в виде линии, расположенной над подписью, обладают харизматичные, уверенные в себе люди, которыми в достижении целей движут гордость и тщеславие. Они хотят быть полезны обществу и делают максимум для того, чтобы доказать себе и окружающим возможность достижения высоких результатов. Из таких людей получаются хорошие политики, бизнесмены и руководители
  Подпись в виде подчеркивания внизу говорит о решительности, больших амбициях, себялюбии, зависимости от мнения окружающих. В реализации своих грандиозных планов человек опирается на свой жизненный опыт
  Если линия внизу не одна, а их сразу несколько, то это признак резкости, упрямства, комплексов, связанных с несоответствием интеллектуальных возможностей занимаемой должности
  Перечеркнутая подпись говорит об излишней самокритичности автора, который занимается самокопанием, самоанализом. Он не уверен в себе и сомневается в правильности своих действий. У таких людей часто возникают проблемы с работой нервной и пищеварительной систем, бывает вегетососудистая дистония
  Если в конце подписи автор возвращается к началу, т. е. соединяет начало и конец, это говорит о его склонности к перфекционизму и анализу. Доделав свою работу, у человека часто возникает желание что-то переделать, видоизменить, усовершенствовать.

  Определение характера по общему виду подписи
  

  При первом взгляде на подпись нужно обратить внимание на ее разборчивость. Если она легко читается, простая и понятная, значит, ее автор – человек, который хочет быть понятым окружающими. Чем проще подпись – тем более открыт, искренен и бесхитростен ее обладатель.

  Если же подпись вовсе не читается — человеку нет дела до мнения окружающих и ему все равно, какое впечатление он произведет. Чаще всего это люди эгоистичные, своенравные, имеющие свою точку зрения на многие вещи.

  

  Примеры понятной и неразборчивой подписей

  Если в подписи автор указывает свое имя, он ценит свою независимость, индивидуальность, не обращает внимания на устоявшиеся традиции, считает себя отдельной от семьи единицей. Фамилия в подписи указывает на зависимость человека от социального статуса, приверженность традициям и семейным ценностям. Такой человек может ради карьеры и интересов других пожертвовать личной жизнью. Женщина, которая после замужества стала делать большой акцент в подписи на новую фамилию, сильно зависит от супруга и словно прячется за его спиной.

  Если первая буква подписи соответствует фамилии автора, это говорит о его скромности, возможности реально оценить свои силы. Если начальная буква соответствует имени – это признак деловитости, вдумчивости, наличия предпринимательской жилки.

  Длина
  

  Длинная подпись говорит о настойчивости, напористости обладателя, стремлении вникать в суть дела. Такой человек усидчив, старателен, способен выполнять монотонную и рутинную работу, отличается самодисциплиной. Из отрицательных черт можно выделить придирчивость и занудство.

  Короткая подпись – признак быстроты реакции, поверхностного восприятия информации, неусидчивости, торопливости. По типу темперамента такой человек – холерик, поэтому не терпит медлительных людей, не любит ждать. Его раздражают люди, которые не могут делать все в таком быстром темпе, как он.

  Встречается вариант короткой подписи, словно заключенной в круг. Это признак замкнутости, скрытности и своенравности обладателя, который нуждается в достаточном количестве свободы, независимости и не хочет впускать чужих людей в свою жизнь. Таким людям сложно долгое время находиться в подчинении, поэтому они часто находят работу со свободным графиком, открывают свой бизнес или занимаются фрилансом.

  Подпись, заключенная в круг

  Компактную подпись имеют «тактики», т. е. люди, чей ум направлен на конкретный вид деятельности. Из таких людей получаются исполнительные и прилежные работники. Они мыслят рационально, не витают в облаках, здраво оценивают свои силы и возможности. Размашистая подпись принадлежит крупным руководителям и общественным деятелям, которые принадлежат к «стратегам». Они мыслят глобально, особо не вдаются в детали, рассматривая ситуацию в общем и целом.

  Важным этапом является и сравнение длины подписи с фамилией автора. Человек, который имеет короткую фамилию, но длинную подпись, отличается завышенной самооценкой и честолюбием. Он может с пренебрежением относиться к людям, которые ниже его по статусу или материальному положению.

  Если у человека длинная фамилия, но он предпочитает ограничиваться лишь инициалами или заглавной буквой с росчерком, это означает, что он занижает свои достоинства и страдает от излишней самокритичности. Его скромность порой доходит до боязливости, а заниженная самооценка не позволяет реализовать весь потенциал. Такая подпись может указывать на ослабленное физическое состояние.

  Наклон и направление
  

  Большинство подписей имеют небольшой наклон вправо – это показатель спокойного и уравновешенного характера. Легкий наклон букв влево указывает на своенравность, стремление к независимости, недоверчивость и требовательность. Такие люди привыкли плыть против течения. Прямой наклон говорит об упрямстве и рациональности обладателя. Его сложно в чем-то переубедить, зато он редко совершает ошибки, потому что не идет на поводу у своих эмоций.

  Направление подписи указывает на оптимизм или пессимизм автора, описывает его внутренний настрой:

  Описание	Пример
  Подпись, выполненная со стремлением вверх, говорит об оптимистичном настрое автора, его энергичности, уверенности в себе и стремлении достигнуть поставленных целей. Такой человек не пасует перед трудностями, всегда находит силы собраться с духом и начать все заново
  Автор подписи, устремленной вниз, является полной противоположностью: по натуре он пессимист, отличается заниженной самооценкой, не верит в благополучный исход и постоянно сомневается в своих силах. У таких людей наблюдается желание заглушить неудачи и горести алкоголем, поэтому им нужно научиться контролировать свои эмоции и заняться саморазвитием
  Прямая, ровная подпись без особого уклона вниз или вверх говорит о сбалансированности оптимизма и пессимизма. Такой человек отличается сдержанностью, последовательностью, хорошим самообладанием, уравновешенностью
  Волнистая подпись в форме полудуги принадлежит человеку гибкому, дипломатичному, который умеет легко адаптироваться к изменениям и новым условиям жизни. Чаще всего такие люди по типу темперамента являются сангвиниками, реже – флегматиками
  Если в подписи все буквы словно «скачут» то вверх, то вниз, это свидетельствует о несдержанности, капризности и неуравновешенности человека. С ним нужно быть осторожным при обсуждении деловых и личных вопросов, поскольку его реакция на ту или иную ситуацию может быть непредсказуемой и довольно агрессивной. Слабый нажим Умеренный нажим является «золотой серединой» и принадлежит человеку с хорошим самообладанием, устойчивой психикой, адекватной самооценкой. Начало и конец подписи Особое значение в расшифровке подписи имеет ее начало и конец. Мысленно росчерк нужно разделить пополам и обратить внимание на загруженность первой и второй части: 1. Если в начале подписи есть 2 или 3 большие заглавные буквы при отсутствии больших элементов в конце и в середине, то человек отдает предпочтение умственному труду и является больше теоретиком, нежели практиком. 2. Если подпись не перегружена в начале, начинается с одной заглавной буквы умеренной высоты, значит, ее автор тяготеет к деятельности прикладного характера. Такие подписи можно часто увидеть у общественных деятелей и служащих. 3. Подпись с мелкими элементами в начале и большими образованиями в конце говорит о том, что человек отдает предпочтение практической деятельности. 4. Удлиненное начало подписи, которую трудно прочитать, свидетельствует о деспотизме, своенравии, нежелании допускать в свои дела посторонних людей. Подобные подписи встречаются у чиновников и жестких руководителей. Примеры подписей с удлиненным началом Чем больше перегружена подпись, тем больше привык человек «делать из мухи слона». Простая и лаконичная подпись свидетельствует о том, что ее автор не любит усложнять жизнь себе и окружающим. Амплитуда Если амплитуда подписи уменьшается от начала к концу (т. е. начинается с больших букв, а заканчивается маленькими), это говорит о том, что к любому делу человек приступает с энтузиазмом, воодушевленностью, но в процессе работы его работоспособность уменьшается, активность снижается. Автор такой подписи быстро устает, «перегорает» на работе, поэтому нуждается в своевременном отдыхе и восстановлении сил. Он может быть чуть скрытным и замкнутым, но умеет хранить тайны. Обладатель подписи с увеличением амплитуды от начала до конца умеет развивать свою активность в процессе работы, но на первоначальном этапе ему бывает тяжело собраться с силами. Такой человек отличается излишней болтливостью, поэтому не может хранить чужие секреты. Уменьшение амплитуды — в подписи слева, увеличение — справа Золотая середина — это ровные, одинаковые по размеру буквы, без существенного увеличения или уменьшения амплитуды. Такой человек стабилен в своей деятельности, рассудителен, умеет построить гармоничные отношения с окружающими.

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

Особенности оформления реквизита

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Новый вид подписи

Цифровая подпись — это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

1. Простая электронная подпись.
2. Неквалифицированная.
3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

Каждый человек имеет определенную роспись, можно сказать, что трудно найти двух людей с одинаковыми автографами, так как и у них будут в чем-то непохожесть: четкая ясная подпись или «легкая» чуть заметные буковки. Каждый человек придумывает себе свою роспись и тут можно дать волю своей фантазии, но именно по нашей «закорючке» можно определить основные черты характера, зная при этом определенные закономерности.

Наклон подписи

Анализируя подчерк, обратите внимание на направление конца подписи:

• Вверх. Такая роспись говорит о том, что ее обладатель — целеустремленный, жизнерадостный, энергичный человек. Все падения, неудачи, разочарования, которые встречаются на жизненном пути он с легкостью обходит их, при этом возрождается с новыми идеями, силами и целями. Такой подписью очень часто обладают люди с творческой натурой, например художники, писатели, артисты. С такими людьми приятно общаться, очень часто они выделяются на фоне остальных, как внешностью, так и внутренним миром.
• Прямо. Такой росписью обладает человек, в характере которого присутствуют черты оптимизма и пессимизма, и одна из них может проявляться в большей степени при влиянии внешних обстоятельств. С такими личностями общение хорошо, когда обе черты характера сбалансированы.
• Вниз. Этот человек пессимист. Такая черта сильно действует на его творческую личность, он не может до конца раскрыться в какой-то сфере, из-за чего время от времени страдает. У этой натуры отсутствует вера, либо она есть, но очень слаба. И это может проявляться в любой сфере, будь то религия или же собственные силы. У такого человека практически отсутствует сила воли, а так же он с некой симпатией относится к алкоголю.

2. Длина подписи

. Длинная. Человек с такой подписью — обстоятельный, неторопливый, усидчивый и целеустремленный. Он вникает в суть дела, доводит его до конца. В отношениях с людьми он несколько зануден и упрям. Но ведя с ним деловые отношения, можно быть спокойным, ибо свою работу он доведет до конца.
. Короткая. Личность, имеющая короткую роспись, имеет хорошую реакцию, но улавливая суть происходящего, изучает её очень поверхностно. Этому человеку не хватает усидчивости и терпения, так что он не любит каких-то дел, требующих монотонности и определенного внимания. Можно сделать вывод, что действия его быстры, иногда до конца не обдуманны. Из этого следует его отношение к окружающим: он не выносит медлительных, нудных товарищей, коллег.

3. Размер букв

. Заглавная буква намного больше строчной? Такой человек капризный, требующий большого внимания со стороны окружающих. Даже можно сказать, что в нем сидит маленький эгоист.
. Если заглавная буква почти не отличается от строчной, то обладатель такой подписи человек скромный, довольный своей жизнью, зная, что его жизнь полностью зависит от него самого.
. Все буквы в росписи мелкие. Личность экономная, конкретная, думающая, что все должно крутиться вокруг них. Очень часто бывает, что это люди-эгоисты.
. Все буквы в росписи крупные. Человек мечтательный, наивный, непрактичный, но очень добрый. В деловых отношениях может подставить вас в чем-то. Но как друг, он просто великолепен.
Бывает, что крупные буквы говорят о его стремлении к независимости, свободе, бунтарству за справедливость.

4. Наклон букв

. В подписи буквы прямостоящие. По своей натуре такие люди реалисты. Отличаются сдержанностью, конкретной последовательностью в действиях, но упрямство в некоторых случаях берет свое.
. С наклоном вправо. Такое направление говорит об уравновешенности черт характера человека, понимающего и готового всегда пойти на компромисс.
. С наклоном влево. Обладатель такой росписи упрямый, своенравный, недоверчив, скрытен и неискренен.
. В подписи буквы «пляшут». Такой человек капризен, порывист и целеустремленность почти отсутствует.

Перед тем как делать выводы о человеке по его подписи помните о некоторых советах:

. Для начала попрактикуйтесь на росписях ваших близких, сопоставьте то, о чем говорит подпись вашего родственника и о его характере.
. Выводы делайте по отдельным деталям, а затем собирайте все воедино, как мозаику.
. Если подпись указывает на конкретную черту характера, а в жизни преобладает совсем другая, которая не видна в росписи, то при выводе учитывайте стороны характера.

Каждый человек помнит, как и когда придумал себе подпись. Обычно поиски подходящего автографа начинаются еще в школе. Фантазию в этом не ограничивает никто. Но одни выбирают четкий росчерк пера с заглавными буквами-инициалами, другие долго не думают и подписываются своей фамилией с загогулиной в конце. Особое внимание стоит уделить тем, кто придумывает себе подпись, которая может соперничать с шедеврами каллиграфического искусства. Все зависит только от фантазии человека и теми свойствами, которые являются доминирующими в его характере. Только глядя на подпись, можно узнать о человеке и чертах его характера очень многое.

Наука, которая занимается изучением зависимости подписи человека от его характера – графология

Характер человека по подписи – примеры

1. Росчерк в конце подписи, который ставит, практически, каждый человек – это первое, на что необходимо обратить внимание.

— Если росчерк направлен вверх, то перед вами подпись оптимиста. Это энергичный человек, который стремится ставить перед собой цели и добивается их исполнения. Такие люди никогда не отчаиваются и быстро забывают о неурядицах. В голове у них всегда роятся идеи и планы. Такой тип росчерка характерен для творческих натур.

— Росчерк направлен прямо. Это двойственные натуры, на характер и становление личности которых напрямую зависит от влияния на них окружающей действительности. Это люди, которые сильно поддаются чужому влиянию.

— Подпись оканчивается росчерком, направленным вниз. Перед вами подпись пессимиста. В большинстве своем, это безвольные и апатичные люди. Они лишены творческой жилки и никогда никому не верят. Есть несколько факторов риска, которым подвержены люди с таким окончанием подписи: плохая сопротивляемость алкогольной зависимости, склонность к хроническим заболеваниям сердца, печени, ЖКТ и нервным срывам.

1. Определить характер человека можно и по длине подписи.
   

— Если человек подписывается длинной подписью, это означает, что в его характере преобладают спокойствие и упрямство. Это серьезные люди, которые не любят спешки и все, возложенные на них обязанности, исполняют точно и в установленный срок. Из отрицательных качеств можно назвать занудство и придирчивость к мелочам. Из таких людей получаются хорошие руководители или офисные работники. Эти люди относятся к категории тех, которым следует обращать внимание на работу мочеполовой системы и почек.

— Короткая подпись считается признаком того, что человек всегда спешит. Эти люди не обращают внимания на мелочи, стараясь сразу выхватить рациональное зерно из всего, что им предлагается. Они относятся к любой, поставленной перед ними задаче, поверхностно, не вникая вглубь проблемы. Это люди, которые не будут заниматься сложной монотонной работой. Их внимание быстро переключается с одной проблемы на другую. Они могут делать несколько дел сразу, но ни одно из них не доведут до финала.

1. Как начинается и заканчивается подпись.
   

Посмотрите на подпись и проведите вертикальную черту, делящую ее на две половины. Первая часть может рассказать о том, как человек начинает любое мероприятие. По ней же можно судить об интеллектуальном развитии хозяина автографа. Однако окончание подписи говорит о том, насколько человек способен доводить свои дела до конца.

Что доминирует в характере человека – склонность к теоретическим наукам или проверка любой ситуации на собственном опыте, тоже можно определить, сравнивая две половинки подписи.

— Подпись начинается с заглавных букв. Например, ставится первая буква имени, фамилии, а иногда и отчества, а за ними следует ряд маленьких букв. Это люди, которые склонны к бумажной работе. Зачастую это руководители высшего звена.

— Одна заглавная буква и ниспадающим потоком строчные. Эта подпись характерна для клерков и служащих. Люди привыкли работать и исполнять приказы руководителей.

— Случается так, что подпись человека начинается со строчных букв (маленьких), а заканчивается заглавными. Это характеризует человека, как работника физического труда.

1. Размер букв.
   

Первая буква в подписи сильно выделяется на фоне остальных. Это говорит о том, что человек требовательный к окружающим. Он склонен к капризам и истерикам

Первая буква в подписи не отличается от последующих. Это говорит о том, что перед вами скромный, застенчивый человек. Его взгляды на жизнь либеральны, а к людям претензий нет никогда.

Если вы видите перед собой подпись с мелкими, похожими на строчку кардиограммы буквами, это означает, что владелец автографа скупец. Его ум работает четко, выхватывая из действительности только нужные ему моменты. Живет он крайне экономно, лишней копейки у такого человека никогда нет. Они все нужные и спрятаны в дальний угол.

Объемные (большие) буквы в подписи говорят о том, что этот человек еще не совсем вышел из состояния ребенка. Он наивен, рассеян и излишне впечатлителен. Однако случается, что перед вами подпись человека, который очень хочет стать независимым. Его слабые места в организме обычно печень и желчный пузырь.

1. Круглые или острые.
   

Тут все предельно ясно. Как и , по подписи можно судить о характере человека. Если он пишет круглыми, мягкими буквами, то перед вами мягкий, уравновешенный человек. Если же буквы в подписи угловатые и резкие, то и в характере владельца автографа преобладает резкость, агрессия и склонность к командным ноткам.

Именно эта характеристика подписи может показать вам возможную схему развития отношений с этим человеком. Если подпись начинается с круглых букв, то этот человек легко идет на знакомство и с удовольствием вступает в беседу. Однако если в конце подписи есть резкие черточки, изображающие отдельные буквы, то для владельца автографа характерно рвать контакты, порой, даже не предупредив об этом оппонента.

То же, только в обратной последовательности, можно сказать о тех, у кого в начале подписи угловатые буквы, а к концу они сглаживаются.

1. Вместе или поодаль.
   

Если подпись «течет» ровной строчкой, все буковки идут одна за другой без пробелов, это означает, что перед вами подпись человека, руководствующегося логикой и здравым смыслом. Его мысли консервативны, а взгляды на жизнь устойчивы. Эти люди плохо понимают все новое, им нужно для этого время на осмысление и понятие ситуации.

Если в подписи существует разрыв между буквами, это означает, что человек восприимчив к современности, любит все интересное и старается гармонизировать мир. Он яркий, непредсказуемый и мечтательный. Эти люди стараются всегда оставаться на виду, им приятно внимание и восхищение.

1. Убедительность.
   

О том, насколько человек уверен в себе, можно судить по убедительности (уверенности) росчерка пера. Четкость, с которой он расписывается, позволит узнать характер человека по подписи. Если подпись корявая и неуверенная, это говорит о том, что одной из черт характера этих людей является сомнение в себе и растерянность.

1. Вензеля.
   

Чтобы определить характер человека по подписи с вензелями, хватит одного слова – хвастун! С помощью завитушек и черточек он пытается приукрасить свою подпись, а значит и свою значимость. Чем витиеватее подпись, тем менее правдив человек.

У порядочного и серьезного человека подпись логичная и простая.

Однако очень часто встречается витиеватая подпись у людей искусства. Это характеризует их творческую натуру и богатое воображение.

Если вы видите перед собой крайне простую, незамысловатую подпись, в которой 1-2 буквы и росчерк, то перед вами суетливый и ненадежный человек. Для него характерны закостенелость взглядов и недальновидность мышления.

1. Широта подписи.
   

Широта (размашистость) подписи говорит о человеке с точки зрения того, как человек привык мыслить. Четкая маленькая подпись говорит о логике и тактическом складе ума.

Широкую подпись имеют руководители или творческие люди

1. Промежутки между знаками.
   

Как определить характер человека по подписи, в которой расстояние между буквами большое? Просто! Перед вами подпись расточительного и великодушного человека.

Если буквы скомканы в один клубок и наползают друг на друга, это говорит о том, что человек крайне «прижимистый» и скупой.

Насколько человек чувственный тоже можно сказать, глядя на промежутки между знаками и буквами. Если в самом начале подписи расстояние большое, то хозяин подписи щедр на проявление чувств. В обратном случае, это замкнутый и необщительный индивидуум.

1. Сила нажатия на стержень.
   

То, с какой силой человек «давит» на перо при росчерке автографа, говорит о его моральной устойчивости и определяет его тип характера. Сильное надавливание на авторучку, говорит о том, что перед вами экстраверт.

Интроверты подписываются легкими штрихами. В некоторых случаях, линии могут даже исчезать. Это активные люди, которые любят общественно-полезный труд и это у них хорошо получается.

От того, насколько сильно давление на стержень, можно судить о самообладании и уверенности натуры.

Если человек расписывается так, что бумага, буквально, продавливается под стержнем, перед вами человек, который во всем ищет выгоду. Его желание материального достатка всегда главенствует над возможностями.

Прерывистая подпись характеризует обладателя, как ветреную натуру. Эти люди плохие исполнители. Им трудно долгое время находиться на одном месте и исполнять монотонную работу.

Смешанная подпись свидетельствует о том, что человек крайне сексуален. В его характере столько противоречивых нюансов, что он сам путается в своих проявлениях чувств и эмоций.

Легкая, как бы призрачная, подпись, характерна для тех, кто мучается от неуверенности в себе, самоеды, и склонны к неврастении.

1. Хвостики и росчерки.
   

— Подчеркивание подписи снизу. Так делают самолюбивые и мнительные люди. Они сильно подвержены влиянию общественного мнения и крайне впечатлительны.

— Росчерк сверху. Такой тип линии говорит о том, что перед вами подпись тщеславного и самоуверенного человека. Он всегда и во всем стремиться выделиться и стать первым.

От длины этих линий зависит то, как можно узнать характер человека по его подписи. Длинная, четкая линия говорит о том, что в его натуре преобладает нетерпимость и скорость в принятии решений. Эти люди не терпят критики и не остаются в долгу у обидчиков. Это осторожные и осмотрительные люди, которые привыкли действовать с позиции холодного расчета.

Случается так, что росчерк перечеркивает всю подпись или ее кусочек. Это люди с двойственной натурой, которые вечно ищут в себе недостатки и нерешительны в своих суждениях, выводах и поступках.

1. Вертикальная подпись.
   

Если посмотреть на подпись человека, легко можно определить, в какой проекции находятся ее основные витки.

— Вертикальные. Человек мысленно ставит барьеры для своего мысленного и физического развития. Если вертикальные линии в самом начале автографа – отсутствие фантазии и чувства юмора. В центре – медлительность. Завершение подписи – ведомый человек, которому обязательно нужен контроль его действий.

1. Корявая подпись.
   

Люди, которые неустойчивы в эмоциональном плане, неуправляемы и неуравновешенны, обычно подписываются корявой подписью, где каждая следующая буква находится выше или ниже уровня предыдущей. Это гипертоники и люди, которые часто страдают от мигрени и головных болей.

Четкая, ровная подпись, характеризует человека, как крайне уверенного в себе, спокойного и сдержанного.

1. Знаки препинания.
   

Иногда можно увидеть, что человек ставит точку в конце подписи. Таких людей можно характеризовать, как ответственных работников, которые строго придерживаются установленной в коллективе дисциплине. Они каждое свое дело доводят до логического завершения.

1. Нелогичная, странная подпись
   

Запутанные и сложные вензеля, которые изображают люди в подписи. Это свидетельствуют о том, что те сами себе создают множество проблем, которые потом пытаются разрешить. Это свойственно неврастеникам.

Простая и четкая подпись, которая включает в себя всего одну-две буквы, говорит о том, что у человека в душе всегда покой и он не «грызет» себя за мифические недостатки и проблемы.

1. Использование иностранных символов в подписи.
   

Если человек расписывается с применение иностранных символов, это может значить следующее:

— Во-первых, это могут быть люди, которые живут или работают в другой стране;

— Во-вторых, человек старается выделиться из «массы» именно так. Других способов самоутверждения он еще не нашел.

А.Фармагей

Что может рассказать подпись

Почерк связан со всем существом человека,
с условиями его жизни, работы, с его нервной системой,
поэтому наша манера писать носит на себе такую же несомненную печать
индивидуальности, как и все, с чем нам приходится соприкасаться.

Гете

В наш компьютерный век люди пишут ручкой все меньше и мень­ше, а вот подписи в документах, ведомостях и других местах ставят по-прежнему. Тем не менее, не стоит пренебрегать знанием о том, как определить характер по подписи.

Подпись — это особенно четко выработанное условно-рефлектор­ное движение, которое остается без изменений даже при некоторых органических поражениях головного мозга, в результате которых стра­дает весь почерк. Подпись — это своеобразное отражение сгустка всего того, что есть в человеке, его естественная печать, выражающая все естество.

Как правило, у человека есть несколько вариантов подписи — ос­новная, или «парадная», которая используется для особо важных до­кументов (например, для деловых контрактов или загса), и второсте­пенная.

Наибольший интерес для графологического анализа представляет парадный вариант подписи.

Как определить характер человека по подписи

Итак, начнем с измерений. Обратите внимание на общую длину подписи человека и сравните ее с длиной написанной его почерком собственной фамилии.

Если длина подписи значительно (на одну треть и больше) превы­шает длину фамилии, написанной в тех же условиях, то можно гово­рить о том, что эта личность имеет завышенную самооценку и уровень честолюбия. Кроме того, в этом случае речь может идти о наличии та­кого качества, как скрываемое пренебрежение по отношению к другим людям, особенно к тем, кто занимает более низкое социальное и мате­риальное положение.

Подпись, которая короче фамилии, свидетельствует о недостаточной самооценке, занижении своих умений и достижений. Кроме того, ко­роткая подпись может свидетельствовать об ослабленном физическом состоянии, излишней скромности, доходящей иногда до боязливости.

Однако все сказанное выше относительно короткой подписи не распространяется на людей, у которых заглавная буква, символизи­рующая первую букву фамилии или инициалов, имеет непропорцио­нально увеличенный вертикальный размер. Если по высоте заглавная буква в 2,5 и более раз больше высоты обыкновенной строчной буквы, то речь идет о наличии таких качеств, как завышенное честолюбие, ор­ганизаторские способности, иногда деспотизм, нежелание вникать в тонкости проблем. Люди, подпись которых состоит из одной-двух вы­соких букв, без длинного росчерка, как правило, научились отдавать руководящие указания, но не знают и не хотят знать, как и какой це­ной это указание можно выполнить (рис.1).

Рисунок 1.

Рассмотрим вариант подписи, которая имеет нормальную длину и состоит из таких элементов:

1) инициалы — одна или несколько букв, обозначающих первую бу­кву фамилии, имени, отчества;

2) буквы, элементы, знаки, являющихся буквами реальной фами­лии или просто их отображающие;

3) конечный штрих или росчерк;

4)дополнительные элементы.

Измерьте высоту заглавных букв и сравните ее с высотой строчных букв в подписи.

Если высота заглавных букв в два раза и более превышает высоту строчных букв (рис.5.2), то хозяин подписи — честолюбивый, уверен­ный в себе человек, в какой-то мере может быть тяжелым в споре, по­скольку считает свое мнение единственно правильным. У него должны быть хорошо развиты коммуникативные склонности, умение органи­зовать работу и нести ответственность за ее выполнение.

Но в то же время такого человека волнуют проблемы своего окру­жения или подчиненных только в тех случаях, когда он зависим от них материально или ему нужны исполнители его идей. Личности с таким вариантом подписи, как правило, деятельные, энергичные и эгоистич­ные натуры, которые не хотят мириться с обыденностью, нередко эго­центристы. Об эгоизме и недоверии к другим может говорить и рос­черк, возвращающийся снизу к началу подписи.

Рисунок 2.

Слишком маленькие заглавные буквы, примерно одной высоты со строчными, или даже меньше их, свидетельствуют о заниженной сам­ооценке, часто неуверенности в себе, некоторых душевных слабостях.

В норме заглавные буквы подписи должны быть больше строчных примерно на одну треть.

Вторая часть подписи может представлять собой прописные буквы фамилии, часть этих букв или какие-то повторяющиеся элементы, за­мещающие их (рис.3).

Рисунок 3.

Если таких повторяющихся элементов много, они имеют достаточ­ную амплитуду, равную высоте строчной буквы, и написаны со сред­ним или сильным нажимом, то автор подписи обладает хорошей пси­хической и физической энергией, как правило, физически и психиче­ски вынослив, может долго и продуктивно работать в атмосфере повы­шенного нервного напряжения. Такие люди имеют неплохое логиче­ское мышление, деятельны, обладают способностью видеть перспекти­ву во всем ее многообразии.

Если же этот повторяющийся элемент состоит из нескольких не­больших зигзагов (рис.5.4) и написан со слабым нажимом (лучше бы этого элемента не было вообще), то надо обратить внимание на пони­женный уровень устойчивости человека к стрессовым ситуациям, сла­бый запас физических сил и, возможно, нервную истощенность.

Очень много говорит о человеке в его подписи такой элемент, как росчерк.

Великий русский графолог Д.М.Зуев-Инсаров еще в начале XX в. писал о том, что подпись, не имеющая росчерка, как правило, принадлежит культурному человеку, который обладает хорошим вку­сом. Французский графолог А.Варинар в 20-е годы XX в. обращал вни­мание на то, что из сорока членов Французской Академии наук у трид­цати девяти очень простая подпись, у некоторых совсем без росчерка. Подобная простая подпись была у Л.Толстого, В.Соловьева, Н.Бехтере­ва и многих других ученых и писателей.

Подпись, которая оканчивается росчерком, ниспадающим под углом примерно 90 градусов (рис.5.3), может принадлежать человеку, который умеет принимать жесткие, порой непопулярные решения. Если это подпись начальника, то можно утверждать, что он редко инте­ресуется, какой ценой достигается результат.

С другой стороны, личности, подписи которых заканчиваются та­ким штрихом, — энергичны, деятельны, решительны и смелы.

Узбекский графолог Айк Надж (Ойбек Кадырович Наджимов) в своей книге «Как узнать человека по его подписи, или Практическая графология» пишет о том, что вертикальные росчерки в конце подписи свидетельствуют о неумении самостоятельно доводить дело до конца, необходимости контроля и поддержки со стороны.

Рисунок 4.

Росчерк, падающий волнистый (рис.5), может свидетельство­вать о дипломатичности человека, умении находить разумные компро­миссы, стремлении сглаживать конфликты. В то же время, если такие росчерки имеют выраженную горизонтальную амплитуду, то речь мо­жет идти о склонности угождать, лебезить перед начальником и более социально значимыми людьми. Вам наверняка известны люди, кото­рые «живут возле руководства» для того, чтобы бегать за водкой и на­резать колбасу. Посмотрите их подписи, вполне вероятно, что у кого-то из них она заканчивается именно такими ниспадающими волнистыми линиями. Однако такие люди нередко достаточно деятельны, подвиж­ны, обладают веселым нравом. Они иногда поверхностно подходят к решению вопросов.

Рисунок 5.

Росчерк прямой, четкий, горизонтальный (рис.6) принадлежит людям, которые не любят впускать посторонних в свой внутренний мир без надобности. Они скорее скрытны, чем открыты. В то же время, они не производят впечатления замкнутых, некоммуникабельных лич­ностей.

Рисунок 6.

Обладатели такого конечного штриха, особенно если он не строго горизонтален, а направлен несколько вверх, практически всегда дово­дят начатое дело до конца. Если же прямой горизонтальный росчерк в конце заворачивается вниз и влево, то это является свидетельством упрямства в достижении целей, особенно лично значимых, а также до­статочно выраженного эгоизма. Росчерк в виде горизонтальных зигза­гов может принадлежать энергичному и деятельному человеку.

Достаточно редко встречается росчерк, который имеет форму по­лукруга, завернутого вверх и влево (рис.7). Можем говорить, что та­кой человек — фантазер. Это не связано со склонностью к обману, это некое желание попасть в детские сказки…

Рисунок 7.

Большую роль в интерпретации подписи играет анализ ее общего направления.

Так, поднимающаяся вверх подпись (центробежная), у которой начало находится визуально ниже на листе, нежели ее окончание (рис.8), является свидетельством таких качеств, как оптимизм, жиз­недеятельность, энергичность, честолюбие, хорошее настроение.

Рисунок 8.

Но если подпись слишком направлена вверх, при этом угол накло­на превышает 40 градусов от горизонтальной оси, то речь может идти о поверхностном отношении к важным проблемам, неорганизованно­сти, самоуверенности, повышенном уровне эгоизма.

Подпись, направленная вниз (ниспадающая), объективно указы­вает на депрессивность натуры, слабость ее нервной и психической энергии, неумение порой отстоять свою точку зрения, пессимистич­ность и неудовлетворенность.

Если такая подпись еще и сделана со слабым нажимом, речь может идти об ослабленном иммунитете или каком-то соматическом заболе­вании, как правило, связанном с нарушением функции печени и желудочно-кишечного тракта. При написании с разнотипным или неравно­мерным нажимом можно говорить о проблемах сердечно-сосудистой системы.

Строго горизонтальная подпись характеризует уравновешенную, постоянную в своих привязанностях личность. Такие люди сдержаны, последовательны, с хорошим самообладанием.

Многие добавляют к своей подписи конечные дополнительные штрихи или элементы, не связанные линиями с самой подписью.

Например, подпись, заканчивающаяся точкой, — показатель склон­ности человека к самоанализу (рис.5.8). Он оценивает свои поступки с точки зрения установленных им самим и (или) обществом правилам и нормам. Соответственно вносит поправки и коррективы в свое поведе­ние. Как правило, такие люди не повторяют одну и ту же ошибку дваж­ды.

Упомянутый нами Айк Надж считает, что точка в конце подписи является положительным признаком. Ее наличие свидетельствует о дисциплинированности, умении доводить начатое дело до конца.

Однако, если после точки появляются еще какие-нибудь знаки, на­пример тире и еще одна точка (рис.9), то это говорит о недоверчиво­сти, подозрительности, излишней осторожности.

Рисунок 9.

Увеличение числа таких знаков в подписи свидетельствует об ано­мальном развитии личности, усилении перечисленных негативных качеств, которые принимают болезненный характер. Кроме того, у лю­дей, которые после самой подписи ставят несколько точек, тире и дру­гих знаков, нередко появляются навязчивые идеи и состояния.

Подчеркивание подписи снизу (рис.8), как писал Д.М.Зуев-Инсаров, встречается в подписях английских лордов и является показателем наличия чувства собственного достоинства.

В том случае когда таких черт две, три и более, можно говорить о болезненном честолюбии, иногда уязвленном, негативном развитии личности, сильной обидчивости.

В некоторых случаях подпись покрывает черта сверху (рис.10). Какой характер по подписи вырисовывается в данном случае? Такой вариант может свидетельствовать о стремлении человека к об­ретению душевного покоя, некоторого внутреннего равновесия. В большинстве случаев это касается личной жизни.

Рисунок 10.

Кроме того, личности, которые так расписываются, горды, стре­мятся к большим достижениям, имеют хороший вкус. Порой они тще­славны. Если такие люди становятся начальниками, им надо боятся ле­сти, ибо те, кто льстит, могут легко войти в доверие с недобрыми наме­рениями.

В том случае, когда человек перечеркивает свою подпись (рис.11), можно говорить о его неуверенности в себе, постоянных сомнениях, иногда склонности к неврозам.

Рисунок 11.

Встречаются и очень мудреные подписи (рис.12). Украшаются они всякими завитками, дугами, титлами, которые гармонично вписы­ваются в подпись, визуально делают ее красивее, но вместе с тем явля­ются лишними. Чем больше таких украшений, тем больше у человека демонстративных, а порой и истеричных качеств, наносного и показ­ного в поведении. Такие люди обычно эгоистичны, требуют к себе по­вышенного, ничем не обоснованного внимания. Для них важны внеш­ние формы. Как правило, они никогда не вникают в глубь проблемы, но знают многое поверхностно. У обладателей таких подписей также хорошо развиты коммуникативные способности. При этом все их есте­ство направлено на получение признания окружающих. Кроме того, чем больше дополнительных элементов в подписи, тем в большей сте­пени автор обладает воображением, художественным вкусом, наход­чивостью и изворотливостью, любит самолюбование в ущерб делу, лег­ко отвлекается, подвержен внушению и непостоянен.

Рисунок 12.

Анализируя подпись, необходимо обратить внимание на написа­ние начальных букв.

Если начальная буква подписи соответствует начальной букве фа­милии, то можно говорить о простоте, возможно, о скромности челове­ка, о соответствии его запросов реальным возможностям.

Если начальная буква замысловатая, представляет собой соедине­ние инициалов (в том числе и любимых лиц), — замкнутость, скрыт­ность. Такие люди недоверчивы, избирательны в дружбе.

Михаил Сторожев утверждает, что витиеватая, слишком укра­шенная подпись говорит о сумасбродстве и горячности; простая — о рассудительности и смелости; зигзагообразная — об энергичности; пау­тинообразная — о ловкости в делах и замкнутости; похожая на штопор — о наблюдательности и хитрости.

Характер по подписи: типология

Один из современных графологов — Виктор Гаранин приводит сво­еобразную типологизацию характеров по подписи.

Эгоист-альтруист.
Подпись ясная, и можно прочитать соста­вляющие ее буквы. Автор способен на самопожертвование и подсозна­тельно стремится быть понятым окружающими. И наоборот: неразбор­чивая подпись характеризует эгоиста, которого не беспокоит мнение окружающих.

Скряга-транжир.
Степень щедрости можно определить по рас­стоянию между буквами. Если оно значительное, то перед вами расто­читель. Если буквы в подписи «налезают» друг на друга, то это указыва­ет на экономность, и даже на скупость. Можно также узнать, в какой период человек более щедрый: сразу же после получения денег или позднее. Это зависит от того, в каком участке подписи расстояния меж­ду буквами больше — в начале или в конце.

Теоретик-практик.
Мысленно поделите подпись пополам. Первая половина показывает склонность к умственной деятельности, вторая к практической (физической). Если в начале подписи стоят две-три за­главные буквы, при отсутствии крупных образований во второй части, можно с уверенностью сказать, что человек отдает предпочтение ум­ственному труду. Если же все наоборот — перед вами чистый практик.

Свободолюбивый-зависимый.
По длине хвостиков (росчерков) в конце подписи можно судить о том, как человек реагирует на попытки вмешательства в его дела. Чем длиннее росчерк, тем нетерпимее автор к приказам и замечаниям в его адрес. Короткие хвостики характерны для подписи послушных, легко поддающихся влиянию людей.

Добрый-злой.
У добрых, спокойных людей буквы в подписи более округлые, чем у вспыльчивых и раздражительных. Угловатые буквы гово­рят о стремлении к независимости, агрессии, лидерству, честолюбии.

Идеалист-прагматик.
Мелкие буквы характеризуют человека ра­ционального, приземленного и мелочного. Большие буквы — мечта­тельного, наивного, доверчивого.

Тактик-стратег.
Владельцы размашистой подписи — стратеги, они мыслят глобально, комбинаторно, системно, не вдаваясь в детали. Это зачастую — крупные руководители и общественные деятели. Под­пись компактную, мелкую обычно имеют тактики, чей ум занят кон­кретными видами деятельности, т.е. «рабочие лошадки».

Скрытный-болтливый.
Если в начале подписи буквы крупные, а затем идут на убыль или превращаются в волнистую линию — значит, ее автор скрытный, дипломатичный. У тех, кто не умеют хранить се­креты, наоборот, подпись начинается с мелких букв, а к концу подпи­си они увеличиваются.

Я думаю, что для читателя определенный интерес представит ин­формация о подписи как квинтэссенции почерка, которую приводит Айк Надж.

• Длинная подпись характеризует несуетного, дотошного и даже занудливого типа. Короткая — нетерпеливого и поверхностного.
• Если первая половина автографа более насыщена, чем вторая, автор подписи склонен к умственному труду, он теоретик, а не прак­тик. И напротив. В целом же сложный, нагруженный автограф — приз­нак того, что человек все усложняет, делает из мухи слона.
• Чем больше буква, начинающая подпись (в сравнении с прочи­ми), тем капризнее и тщеславнее автор.
• Мелкая подпись — признак рациональности, эгоизма и скупости. Крупная — присуща человеку непрактичному, доверчивому, наивному, но при этом независимому. Кроме того, чем компактнее автограф, тем конкретнее мыслит его автор. Размашисто же подписываются мечтате­ли и стратеги.
• Округлость указывает на мягкость натуры, уравновешенность. Угловатые, острые элементы — на раздражительность, вспыльчивость, нетерпимость, упрямство и желание самоутвердиться.
• Буквы, соединенные друг с другом, характерны для последова­тельного, логичного, но консервативного типа. Разрывы в подписи указывают на непредсказуемость и лояльность ко всему новому.
• У простого человека и подпись простая. А завитки и виньетки — это «симптомы» творческого склада натуры, художественного вкуса, но иногда и хвастливости, себялюбия, стремления казаться лучше, чем есть. Чересчур вычурные подписи характерны для шизофреников.
• Чем больше буквы отстоят друг от друга (не важно, соединены они или нет), тем щедрее человек.
• Жирные линии, кляксы — свидетельство уверенности, силы, ха­рактерны для экстравертов. И напротив, чем тоньше линии, тем утон­ченнее, неувереннее, замкнутее человек.
• Чем длиннее росчерк в конце подписи, тем человек независимее и нетерпимее к советам. Росчерк в виде зигзага или волны — признак веселого, деятельного характера, а прямой и отрывистый росчерк — свидетельство энергичности, смелости и даже жесткости. Без росчерка подписываются воспитанные, культурные, но несколько инфантиль­ные люди.
• Элементы, похожие на вертикальные линии, в начале подписи означают скудость фантазии и интеллекта. Вертикаль в середине авто­графа — медлительность при переходе к реализации идеи. В конце — трудности при завершении дел.
• «Скачущие» подписи присущи людям эмоциональным вплоть до неуправляемости. Ровные — сдержанным.
• Скрытные, своенравные и независимые типы подписываются, «петляя», чертя овалы и круги.
• Точка в подписи — знак дисциплинированности. Если человек ставит ее после первого инициала, он из тех, кто семь раз отмеряет и лишь затем отрезает. Если же точка помещается в конец автографа, че­ловек исполнителен и ответствен, он доводит начатое дело до конца.
• Если в подписи встречаются одинаковые, симметричные элемен­ты (например, она заканчивается так же, как начинается), ее автор — гармоничный человек, умеющий идти на компромиссы и не устающий от монотонного труда. Однако он весьма подвержен навязчивым иде­ям и мыслям, у него полно всяких привычек, в том числе дурных, к не­му постоянно цепляются музыкальные мелодии и т.п.
• Латинские литеры в подписи используют чудаки-оригиналы, а также «западники» и подростки, насмотревшиеся MTV.
• Если человек, написав какую-то часть подписи, возвращается на­зад и дописывает что-то еще, он и в жизни склонен возвращаться к про­шлому, копаться в нем, анализировать, пытаться что-то исправить. Он неудовлетворен сделанным и раз за разом порывается достичь предела совершенства.
• Если человек соединяет два-три инициала в один, он и с делами управляется так же — делает два-три за раз.
• Наличие инициалов и имени, и фамилии указывает на делови­тость, ответственность, вдумчивость. Если же присутствует только «фа­мильный» инициал, человек скромен, у него нет завышенных запро­сов, он не выпячивает свое «я».
• Цифры в подписи — редкий элемент, выдающий редкостно мни­тельного, осторожного, недоверчивого типа, склонного к нервно-пси­хическим недугам.
• И наконец, притча во языцах — подпись неразборчива! Именно такова она у эгоистов и смельчаков, которых не волнует, как расценят их поступки окружающие.

Таким образом, анализируя подпись человека, можно получить до­статочно широкий спектр информации о нем и можете влиять на эту личность в интересах совместного дела, например не принимать на ра­боту того, чьи психологические качества не соответствуют определен­ным в коллективе нормам.

Впрочем, необходимо отметить, что определить характер по подписи можно, но такой анализ дает ничтож­но маленькую толику информации о личности по сравнению с той, ко­торую можно получить, проводя исследование почерка в целом.

Junona.pro Все права защищены. Перепечатка статьи допускается только с разрешения администрации сайта и указанием автора и активной ссылки на сайт

Подпись (реквизит 21)
— обязательный реквизит служебного
доку­мента, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подпи­сывают
документы в пределах их компетенции. Документы, составляе­мые в учреждениях,
действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На
документах, принимае­мых коллегиальными органами, ставятся две подписи.
Например, ре­шение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Также подписывается протокол.

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание кото­рых
отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают дого­варивающиеся
стороны.

Документы, составляемые комиссией, например, акты, подписывают все
ее члены.

Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удо­стоверения.
Их подписывает руководитель учреждения и главный бух­галтер. Специальный пункт
Федерального закона «О бухгалтерском учё­те» посвящён порядку
подписания первичных учётных документов. В нём говорится: «Перечень лиц,
имеющих право подписи первичных учёт­ных документов, утверждает руководитель
организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми
оформляются хозяй­ственные операции с денежными средствами, подписываются
руково­дителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то
лицами».*

* Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», ст. 9,
n
.3.

В «Инструкции Министерства финансов РФ по бухгалтерскому учету
в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете», подписание документов
расписано более подробно: «В учреждениях все бухгалтер­ские документы,
связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим
внебюджетным средствам, подписываются ру­ководителем учреждения или его
заместителем и главным бухгалтером или его заместителем». Далее указан
порядок подписания расходных, кассовых ордеров, платёжных (расчётно-платёжных)
ведомостей, мемо­риальных ордеров и т.д. В соответствии с Инструкцией
«приходные кас­совые ордера действительны при наличии подписи главного
бухгалтера или его заместителя и кассира».*

* Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и
организациях, состоящих на бюджете. Утверждена приказом Министерства финансов
Российской Фе­дерации от 3 ноября 1993 года № 122. — М.:ИПО
«Полигран», 1993, с. 9-10.

Таким образом, все законодательно-нормативные акты о ведении
документации бухгалтерской отчётности касаются вопросов их подписа­ния.

Подписи на документе располагаются одна под другой в последова­тельности,
соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между
собой двумя межстрочными интерва­лами. Например:

Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. Реквизит
«подпись» состоит из наименования должности лица, подпи­сывающего
документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и
фамилия. В документах, изготовленных на бланках, в название должности не входит
название учреждения. Например:

Директор
института
подпись В.Т.Логинов

При оформлении документа на бланке должностного лица должность
этого лица в подписи не указывается.

При оформлении документа на чистом листе бумаги название долж­ности
включает наименование учреждения. Например:

Директор Всероссийского

научно-исследовательского

института документоведения

и архивного
дела
подпись М.В.Ларин

В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая
степень и звание. Например:

Зав. кафедрой зоологии

профессор, д-р биолог,
наук
подпись И.Ф.Милютин

Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна
под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Наименования должностей разделяются между собой дву­мя межстрочными
интервалами. Например:

Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их
подписи располагаются на одном уровне. Например:

Директор школы № 585
Директор бассейна «Заря»
подпись О.О.Никитина
подпись Е.Л.Бландинская

Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, под­пись
которого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель
или исполняющий обязанности, обязательно указыва­ется фактическая должность
подписавшего документ путем внесения исправлений (допечатывается
«зам.» или «И.О.») и указывается его фа­милия. Проставление
косой черты перед указанием должности или пред­лога «За» является
грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам».

Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью
компьютерных систем, определён в ст. 5 Федерального зако­на «Об
информации, информатизации и защите информации»:

2 Документ, полученный из автоматизированной информационной
системы, приобретает юридическую силу после его подписания долж­ностным лицом в
порядке, установленном законодательством Российс­кой Федерации.

3 Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и пе­редаваемого
с помощью автоматизированных информационных и те­лекоммуникационных систем,
может подтверждаться электронной циф­ровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при
наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических
средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и со­блюдении установленного
режима их использования.

4 Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи
осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий оп­ределяется
законодательством Российской Федерации».

Смотрите также:

Это один из обязательных реквизитов, обеспечивающих состав удостоверения документа.

В состав реквизита «Подпись» входят:

Наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, если документ оформлен на бланке): Наименование должности печатается от границы левого поля (нулевое положение табулятора);

Личная подпись;

Расшифровка подписи (инициалы и фамилия. Пробел между ними не делают, его заменяют точки). Расшифровка дается без кавычек и скобок, от 6-го положения табулятора, всегда на уровне последней строки наименования должности.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. На документе проставляются одна, две или несколько подписей в зависимости от вида документа, содержания, способов принятия.

Документ, принятый на основе единоначалия, — приказ, распоряжение, указание — всегда имеет одну подпись, как правило, руководителя организации, учреждения, предприятия.

Допускается также в реквизите «Подпись» в наименовании должности лица указывать ученую степень и звание.

Если документ оформляется на должностном бланке, то наименование должности лица, подписывающего документ, не указывают.

Документ, принятый коллегиальным органом (советом, коллегией), — постановление, решение — имеет две подписи.

Две подписи на документе означают, что за его содержание несут ответственность лица, его подписавшие.

Две подписи проставляются на документах денежно-финансового характера. Это подписи руководителя организации и главного бухгалтера, расположенные одна под другой с 2-4-межстрочным интервалом.

Если на документе две подписи и это подписи двух равных по должности лиц, то их располагают на одном уровне: первую подпись — от нулевого положения табулятора, вторую — от 4-5-го положения табулятора, причем дается полное наименование должностей, так как такие документы составляются на чистом листе бумаге, а не на бланке.

Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все члены комиссии. При этом указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Первой всегда идет подпись председателя комиссии, а затем подписи всех членов комиссии в алфавитном порядке.

Как правило, подписывается только первый экземпляр документа. Два или несколько экземпляров подписывают, если это совместный документ (договор, контракт). Необходимое количество (от двух и более экземпляров) подписывают, если документ представляет собой акт проверки, ревизии и т.д. — по количеству лиц или организаций, которым необходимо предоставить данный акт.

Все экземпляры документа, на которых проставлены подлинные подписи, имеют равную юридическую силу.

Документ должен быть подписан тем должностным лицом, чья расшифровка фамилии проставлена. Документ теряет юридическую силу, если подписывается другим должностным лицом с проставлением косой черты или приписыванием ручкой букв «и.о.», «за» и т. д. перед должностью.

В случае отсутствия руководителя (отпуск, болезнь) должен быть приказом назначен исполняющий обязанности (и.о.) руководителя и подпись в документе в таких случаях оформляют с указанием его фактической должности и фамилии.

В связи с применением современных средств передачи информации может применяться электронная цифровая подпись. Особенности ее применения также регламентируются действующим законодательством, в частности Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации».

14. оттиск печати
.

Печать проставляется при необходимости заверения подписи должностного лица на определенных видах документов, например, на документах, связанных с получением денег и материальных ценностей, — гарантийном письме, доверенности, банковском чеке или поручении; на документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж и квалификацию, — в паспорте, удостоверении личности, трудовой книжке, дипломе, свидетельстве, аттестационном листе и др.

Перечень таких документов, на которых необходимо проставление печати, оговаривается специальными нормативными актами, а порядок использования печатей в организации оговаривается в инструкции по делопроизводству, регламентах, распорядительных документах.

Печати бывают двух видов:

Гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях);

Простая печать.

Гербовая печать имеет в центре изображение Государственного герба Российской Федерации или субъекта Российской Федерации. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется Положением о Государственном гербе Российской Федерации и Постановлением Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

Требования к общему виду печати регламентированы. Так, например, требования к печати акционерных обществ описаны в п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Простые печати не имеют изображения герба, вместо него воспроизводится название организации или структурной организации (управление делами, канцелярия и др.).

Иногда в простой печати указывают то, для чего предназначена печать (например, «для телеграмм»).

Простые печати бывают различной формы: круглой, квадратной, прямоугольной, треугольной.

Организация может иметь несколько простых печатей, использовать их для удостоверения подписей на пропусках, на справках, для изготовления больших тиражей копий официальных документов, при опечатывании пакетов, бандеролей и др.

Печать должна быть хорошо читаема и на организационно-распорядительных документах должна захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ. Печать не ставится на личную подпись. В отдельных видах документов печать ставится в строго определенном месте, например в платежном поручении.

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

Особенности оформления реквизита

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Новый вид подписи

Цифровая подпись — это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

1. Простая электронная подпись.
2. Неквалифицированная.
3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 4

ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др.

В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу (исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, — правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.). Порядок оформления подписи на документах установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

На чем издан документ

При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи), например:

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:

Руководитель

Федерального

медико-биологического

агентства Личная подпись В. В. Уйба

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают:

Руководитель Личная подпись В. В. Уйба

При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка).

При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом:

И. о. руководителя Личная подпись В. В. Уйба

Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации.

«И. о.» — это с точки зрения русского языка графическое сокращение, т. е. сокращение, применяемое только в письменной речи, словосочетание при чтении произносится полностью. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение «И. о.», допустимо указывать должность полностью :

Исполняющий обязанности

руководителя Личная подпись В. В. Уйба

Основание для права подписи

Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя (приложение N 1). В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя.

Право подписывать документы, как правило, имеют руководитель организации и иные уполномоченные им лица. Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах (уставе, положении). Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам. Оформляется это приказом о распределении обязанностей (о делегировании полномочий) (приложение N 2) или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.

Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например:

Заместитель руководителя Личная подпись Е. Ю. Хавкина

Начальник

Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации. Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ (ст. ст. 182 — 189).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации.

Если руководителям структурных подразделений предоставляется право подписывать документы, для издания документов могут использоваться как бланки структурных подразделений, так и бланки документов организации. Решение о видах бланков, используемых в организации, принимает руководитель организации.

Документ может подписываться несколькими должностными лицами, например руководителем организации и главным бухгалтером. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Руководитель Личная подпись В. В. Уйба

Главный бухгалтер Личная подпись В. Ю. Зюлькова

Таким же образом, но с указанием наименования организации подписываются документы, издаваемые совместно руководителями двух организаций (совместное постановление, совместный приказ), а также договоры (гражданско-правовые и трудовые), дополнения к гражданско-правовым договорам, соглашения об изменении (дополнении) трудового договора, протоколы в системе договорной документации (протокол разногласий, протокол согласования разногласий и др.). При оформлении совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора. Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, — устав организации, доверенность.

Подписи группы лиц

Протоколы заседаний, как правило, подписываются двумя лицами — председателем заседания или председательствующим на заседании и секретарем, если нормативными правовыми актами не предусмотрен иной порядок подписания протокола. «Иной порядок» может предусматривать подписание протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа или одним лицом — председателем (председательствующим). Например, в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 28.12.2010) протоколы заседаний советов директоров (наблюдательного совета) подписываются одним лицом — председательствующим на заседании (п. 4 ст. 68), который несет ответственность за правильность составления протокола, а протоколы заседаний счетной комиссии общества — всеми членами комиссии. Всеми членами комиссии подписываются и протоколы заседаний аттестационных, конкурсных и других комиссий. В случае подписания протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа подписи оформляются следующим образом :

Председатель Личная подпись А. Д. Головин

Секретарь Личная подпись О. В. Килина

Члены Личная подпись А. В. Замуриев

Личная подпись П. Н. Рейзман

Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии. Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел:

Документы передал: Документы принял:

И. О. Фамилия ___________ И. О. Фамилия

(подпись) (подпись)

Подпись составителя документа

Многие документы в организациях (докладные, служебные, объяснительные записки, заявления и др.) подписывают их непосредственные составители. Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ (должность, подразделение, фамилия сотрудника), подпись включает только роспись сотрудника. Например, в заявлениях:

в заголовочной части:

Руководителю ФМБА России

В. В. Уйба

от консультанта отдела кадров

В. П. Воронова

В подписи — только личная подпись сотрудника.

Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных (служебных) записках:

Начальник

мобилизационного отдела Личная подпись А. Д. Головин

Удостоверение подлинности подписи

Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати. Документы заверяют печатью организации.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор отдела кадров Личная подпись И. В. Соловьян

Подпись заместителя, исполняющего обязанности

Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ. ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит положений, устанавливающих порядок подписания документов в подобных случаях. Нормативным документом, регулирующим данные ситуации в настоящее время, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И. о. заместителя министра Подпись И. О. Фамилия

Исполняющий обязанности

заместителя министра Подпись И. О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

Организации, не являющиеся федеральными органами исполнительной власти, также могут использовать данный порядок оформления подписи. Многие организации для подобных случаев применяют штампы с указанием инициалов и фамилии должностного лица, чтобы не писать фамилию от руки.

Факсимиле

Наряду с проставлением личной подписи в определенных случаях в документах может использоваться факсимиле подписи. При этом следует иметь в виду, что ГК РФ установлено следующее: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон».

В определенных сферах деятельности применение факсимильного воспроизведения подписи не допускается, например при оформлении первичных учетных документов. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Таким образом, в первичных учетных документах использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.

В остальных случаях, если не имеется каких-либо ограничений в законодательстве или иных нормативных актах, организации самостоятельно определяют порядок использования факсимиле при подписании документов.

Электронная цифровая подпись

Законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, в частности Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (ред. от 08.11.2007), определен порядок применения электронной цифровой подписи для удостоверения электронных документов. Закон создает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

К таким условиям можно отнести:

Сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

Подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

Электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Владельцем электронной цифровой подписи может быть физическое лицо, которому удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и который владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью аппаратных и (или) программных средств создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах, т. е. подписывать электронные документы.

Сертификат ключа электронной цифровой подписи выдается по заявлению физического лица удостоверяющим центром — организацией, имеющей соответствующую лицензию.

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 27.07.2010) предусмотрено: «Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе» (п. 3 ст. 11).

Следовательно, данный Федеральный закон предусматривает возможность использования «иных аналогов собственноручной подписи» (кроме электронной цифровой подписи). В данном случае речь идет о кодах должностных лиц, которые могут применяться в корпоративных информационных системах .

Электронная цифровая подпись оформляется на документе как нижний колонтитул, от границы левого поля. Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа. В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами.

Примерный образец

Минздравсоцразвития России

(ФМБА России)

О назначении исполняющего обязанности руководителя

В связи с моим убытием в командировку

Приказываю:

1. Назначить заместителя руководителя М. Ф. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля 2010 г. в порядке совмещения.

2. Установить заместителю руководителя М. Ф. Киселеву надбавку за совмещение в размере 3000 руб. в месяц.

Руководитель В. В. Уйба

Примерный образец

Минздравсоцразвития России

Федеральное медико-биологическое агентство

(ФМБА России)

О распределении обязанностей между руководителями

В связи с кадровыми изменениями, произошедшими в руководстве агентства,

Приказываю:

1. Установить следующее распределение обязанностей между руководителями агентства.

За собой оставляю: общее руководство; совершенствование управления и координацию работы подразделений агентства; взаимодействие с органами власти и управления, органами судебной власти; организацию работы агентства; координацию деятельности подразделений агентства; распределение финансовых средств; вопросы управления персоналом.

Заместитель руководителя по основной деятельности — руководство отделами планирования и организации труда, финансового обеспечения, бухгалтерии.

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности — руководство отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, организация работы транспорта, эксплуатация здания.

2. Заместители руководителя наделяются правом вести переписку на бланке агентства по вопросам их компетенции.

3. На период временного отсутствия заместителей руководителя вопросы исполнения их обязанностей в каждом конкретном случае решаются руководителем.

Руководитель В. В. Уйба

Библиографический список

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: ИПК «Издательство стандартов», 2003.

2. Янковая В. Ф. Подпись на документе // Секретарь-референт. 2007. N 5.

А. Головин

Полковник запаса,

начальник

мобилизационного отдела

Федерального медико-

биологического агентства

Подписано в печать

С
лужба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества
составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции ).

Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:

• просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
• анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации — автора
  документа. Оценивается правильность применения бланка
  того или иного вида;
• проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами
  ). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись
  , отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:

• закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или
• напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано?»

Обратите внимание, что с 1 июля 2017 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю. Дата и индекс
оформляются службой делопроизводства после проставления им личной подписи
.

Документ приобретает юридическую силу после оформления всех идентификационных реквизитов: автор, дата, индекс, текст, подпись.

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

57) подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58) подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Составные элементы подписи

Оба стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов (еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003 и новый ГОСТ Р 7.0.97-2016) говорят о том, что реквизит «подпись» состоит из следующих атрибутов:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• собственноручная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В качестве наименований должностей
используются «родовые» слова, например: начальник отдела, начальник управления, генеральный директор, директор института, председатель правления, заместитель генерального директора, заместитель директора по административно-организационной деятельности, коммерческий директор, руководитель службы, директор департамента и т.п. Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля.

Пример 1

Свернуть
Показать

Пример 2

Свернуть
Показать

Пример 3

Свернуть
Показать

Звания, чины и ученые степени

Если подписант имеет воинское или почетное звание, дипломатический ранг, классный чин, категорию или звание государственной гражданской службы, ученое звание или степень
и т.п., то их наименования указываются после наименования должности через запятую и оформляются со строчной буквы, например: генерал-лейтенант; полковник; заслуженный деятель культуры Российской Федерации; советник-посланник; действительный член Российской академии наук; советник государственной гражданской службы 2 класса и т.п.

В случае необходимости при оформлении званий применяются общепринятые и условные сокращения, например: академик РАН; декан факультета, д.и.н.; завкафедрой, профессор и т.п.

Пример 4

Свернуть
Показать

Пример 5

Свернуть
Показать

Пример 6

Свернуть
Показать

Полное или сокращенное наименование должности

Как указывать должность (полностью или сокращенно) зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке.

По ГОСТ Р 7.0.8-2013 бланк документа – это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Бланк документа может быть не только у организации, но и у ее подразделения или должностного лица (соответственно, данные о них вынесены на бланке в заголовочную часть), тогда в подписи их повторять не надо
(см. Примеры 1–3 и 7–9). Если же документ оформляется не на бланке, то в состав реквизита «подпись» должно быть включено полное наименование должности
(Примеры 10–12). В этом действующий ГОСТ Р 6.30-2003 и новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 солидарны.

Пример 7

Свернуть
Показать

Пример 8

Свернуть
Показать

Пример 9

Свернуть
Показать

В Примерах 7–9 наглядно показано – чем больше сведений об авторе документа в бланке, тем меньше их остается в реквизите «подпись».

А Примеры 10–13 демонстрируют, что при полном указании должности в нее включается наименование организации
, которая является автором документа и от имени которой имеет право действовать подписант (уполномоченное должностное лицо). Если же существуют официальные сокращения этого наименования (в уставе организации, в положении, в ЕГРЮЛ и т.п.), то их можно использовать.

Пример 10

Свернуть
Показать

Пример 11

Свернуть
Показать

Пример 12

Свернуть
Показать

Пример 13

Свернуть
Показать

Подписание при исполнении чужих обязанностей

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в отличие от предыдущего ГОСТ Р 6.30-2003) устанавливает правила оформления реквизита «подпись» в случае, когда документ подписывается лицом, исполняющим обязанности уполномоченного руководителя или иного должностного лица. Предусматривается, что статус, дающий право подписания документа, оформляется документально.

Временное делегирование или исполнение обязанностей оформляется приказом / распоряжением
. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводятся примеры, которые отражают временное исполнение обязанностей
. Заметим, что условные сокращения Врио, ВРИО, И.О.
(где обе буквы заглавные) не применяются:

Пример 14

Свернуть
Показать

Пример 15

Свернуть
Показать

• не допускается ставить косую черту или предлог «за» перед наименованием должности;
• исправления в наименование должности и расшифровку подписи в уже подготовленный и согласованный проект документа допускается вносить от руки или с применением соответствующих штампов, причем без зачеркиваний заранее оформленных атрибутов реквизита «подпись»:

Пример 16

Свернуть
Показать

В Примере 16 за генерального директора Иванова документ подписывает коммерческий директор Петров. Для доказательства правомочности временного исполнения обязанностей может потребоваться предъявление приказа
об этом (или его заверенной копии).

Но существует еще так называемое штатное заместительство, например, когда в отсутствие руководителя его обязанности автоматически исполняет его заместитель. Это должно оформляться локальными нормативными документами (должностной инструкцией заместителя, положением или др.)
, тогда дополнительно издавать приказ об исполнении обязанностей / делегировании уже нет необходимости. В подобной ситуации замещающее лицо может оформить подпись на документе сразу по своей занимаемой должности:

Пример 17

Свернуть
Показать

Обратите внимание, что в преамбуле договора указываются лица, подписывающие этот документ. Если нет возможности впечатать реального подписанта в проект договора, то нужно будет сделать исправления не только в реквизите «подпись», но и в преамбуле (см. Пример 18). Подписанты могут указываться в тексте и других документов (например, в актах), с ними нужно будет поступить аналогично.