Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc
Основные правила оформления акта приема-передачи документов
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Пустой бланк акта о передаче документации (word)
Простой образец акта приема передачи документов (word)
Образец акта передачи дел при смене директора (word)
Назначение и юридическая сила
Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.
Назначение:
- Документально зафиксировать передачу документов:
полный список всех бумаг;
- их количество;
- их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
- дату передачи (иногда и время);
- передавшая сторона;
- принявшая сторона.
- Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).
Когда может понадобится
Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:
- Между 2 частными гражданами.
- Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
- Между физическим и юридическим лицом.
Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:
- Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
- Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
- Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
- Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.
Бланк и образец 2022 г.
Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:
- Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
- Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
- ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
- ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
- Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
- номера (в хронологическом порядке);
- полные официальные названия документов;
- дата их составления/подписания;
- номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
- форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
- Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.
Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:
А вот реальный пример заполнения:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).
Передача документации при смене директора
Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:
- учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
- первичная бухгалтерская отчетность;
- лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
- заключения налоговых и иных проверок;
- ценные бумаги, векселя;
- свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
- договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
- платежные документы и др.
Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.
Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
Особенности процедуры состоят в следующем:
- Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
- Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.
В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.
Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.
Поделиться ссылкой:
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи документов» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 20,0 кб
Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.
Передача документов проводится как юридическими лицами, так и сотрудниками при переходе на другую работу, увольнении, ликвидации отдела, подразделения или предприятия.
Содержание документа
Текст акта не утвержден в законодательном порядке, но некоторые данные в нем должны быть обязательно:
- название документа;
- его порядковый номер, когда и где составлен;
- какие, сколько, в какой форме документы, что подлежат передаче;
- название юридических лиц, имена физических лиц, которые подписывают акт;
- подписи лиц, ответственных за исполнение, печать, если это юридические лица.
Указанные акты составляются для обеих сторон и крайне необходимы для отчетности.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема передачи документов».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема передачи имущества
- Акт приема передачи земельного участка
- Акт приема передачи квартиры
- Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи
- Акт приема передачи квартиры по договору аренды
- Акт приема передачи жилого помещения по договору найма
- Акт приема передачи нежилого помещения
- Акт приема передачи материальных ценностей
- Акт приема передачи оборудования
- Акт приема передачи товара
Приказ на передачу бланков спецучета на период отпуска
Изъятие из карточек карточки на граж-дан, пребывающих в запасе и подлежа-щих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, сделав отметку об исключении в разделе 2 личных карточек (ф.Т-2) Перед состав-лением отчета 2. Составление отчета по форме № 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами до 1 января ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ 1. Ведение учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщение об этом в военкомат Ежеме-сячно 1 2 3 4 5 2.
Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицирован-ных рабочих, призываемых по мобилизации и в военное время 1 раз в полу-годие 3. Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, в работее время 1 раз в полугодие 4.
Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Постоянно 5.
Важно Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе.
Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Внимание Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов.
Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт.
Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Вариант П Р И К А З » » 200 г. № г.Москва «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска
19222 Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.
ФАЙЛЫ Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании. Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.
Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия. Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.
Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием. Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик. При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.
Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование.
В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.
Акт передачи воинского учета на время отпуска
» Защита прав потребителей Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Вариант П Р И К А З » » 200 г. № г. Москва
«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.
Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.
Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.
- правильность построения картотеки;
- правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
- Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:
обязательно ли составлять акт передачи документов по воинскому учету при уходе лица, ответственного за ведение воинского учета, в отпуск, другому лицу? Если да, то какими документами это регламентируется?
Ответ на вопрос: Да, обязательно. Данные требования выдвигаются военными комиссариатами.
Кроме того, такое положение содержится в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях https://vip.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, а именно: при временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
Примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом. «УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г.
Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ.
«12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.
–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е.
Принято и сдано следующее: 1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.
Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК.
4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету. 5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.
6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал
Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2022 Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.
Вам помогут документы и бланки: Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно). Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.
Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал . В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:
- уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
- размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
- сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
- данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
- причину, вызвавшую необходимость замещения;
О порядке доплаты при замещении читайте в статье .
- обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
- подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.
Приказ на передачу бланков спецучета на период отпуска
Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель.
Постоянно 16 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе. Ежеквартально 17 Проверка наличия бланков спецучета, правильности ведения книги учета бланков специального учета. Ежеквартально 18 Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным.
Внимание Ежеквартально 19 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
1 раз в полугодие 20 Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета. в 2-недельный срок 9 Инфо Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.
Важно Ежегодно 10
Приказ о передаче документов по воинскому учету на период отпуска
> > Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Вариант П Р И К А З » » 200 г.
№ г.Москва
«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.
Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.
Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.
- правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
- Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:
- правильность построения картотеки;
- ВК Центрального округа;
- ВК Бабушкинского района;
и т.д.
advocatus54.ru
Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Вариант П Р И К А З » » 200 г. № г.Москва
«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.
Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.
правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек. Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:
- ВК Бабушкинского района; ВК Центрального округа;
и т.д.
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
18377 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.
Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.
Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.
Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников.
По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.
Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа.
Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения. Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись.
Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
- ;
- , где он пишет о своём желании получить отпуск.
- ;
Запомните!
Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка о стаже работы.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск».
Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска
» » » 5/5 (5) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора: СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска: Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.
Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.
Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги. Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности.
На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).
Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию: наименование составляемого документа, дата; официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ; в чем заключается факт хозяйственной жизни; ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации; ФИО работника, который замещает; установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И.
В. на работу»; определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника; подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ; сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом.
Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.
Где найти образец акта передачи документов по воинскому учету?
Ответ на вопрос: На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.
«УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г. Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ. «12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.
–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е. Принято и сдано следующее: 1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.
Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК. 4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету. 5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.
6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал проверок состояния воинского учета и бронирования (13.02.1998-19.06.2007); книга учета бланков Ф – 4 (08.08.2007-08.08.2011); книга передачи бланков Ф – 4 (12.11.2007-30.06.2010). 7. Отрывные талоны (сообщения о гражданах, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты.) 8.
Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет) 9. Список граждан, пребывающих в запасе (в электронном виде).
Сдал — Жилова Е.Е.
Приказ о передаче документов по воинскому учету на период отпуска
Ответ на вопрос: На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Узнать подробности «УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г. Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ. «12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.
–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е. Принято и сдано следующее: 1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.
Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК. 4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету.
5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.
6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал проверок состояния воинского учета и бронирования (13.02.1998-19.06.2007); книга учета бланков Ф – 4 (08.08.2007-08.08.2011); книга передачи бланков Ф – 4 (12.11.2007-30.06.2010). 7. Отрывные талоны (сообщения о гражданах, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты.) 8.
Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет) 9.
Акт приёма-передачи документов
25027 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.
Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.
Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.
документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.
Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.
В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.