Адресная книга бланк

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Бесплатная программа для хранения адресов, контактной информации и всевозможных заметок.

Время бумажных адресных книг и органайзеров постепенно уходит. На смену довольно «пухлым» книжецам приходят компьютерные программы, которые дают пользователю гораздо больше возможностей.

Сегодня такие приложения позволяют не только хранить разнообразную информацию, но также дают возможность каталогизировать любые данные и планировать любые задачи, автоматически напоминая нам о них.

Естественно, что такая программа должна поддерживать синхронизацию данных с другими приложениями. А также не лишней будет возможность интегрировать с ней некоторые сторонние утилиты (например, почтовую программу или мессенджер).

Всеми перечисленными выше достоинствами обладает программа Адресная книга. К сожалению, на сегодняшний день она больше не развивается, однако и существующей версии вполне достаточно для комфортного каждодневного использования.

Адресная книга может хранить не только картотеку адресов Ваших друзей и знакомых, но также позволяет работать с заметками и даже берет на себя функцию планирования заданий с последующим напоминанием о них. При этом Адресная книга обладает очень простым и удобным интерфейсом, нетребовательна к ресурсам ПК и может запускаться даже со съемных носителей (что позволяет иметь все свои записи всегда под рукой).

Схожими возможностями обладает платная программа Супер Органайзер:

Сравнение органайзера Адресная книга с платным аналогом Супер Органайзер

Обе программы могут быть перенесены на флешку и работать в портативном режиме. Единственное, чем Супер Органайзер отличается от Адресной книги, так это наличием панели быстрого запуска файлов и папок.

Установка органайзера

Перейдем к установке Адресной книги. Для этого нам понадобится запустить инсталлятор и следовать его подсказкам:

После непродолжительной инсталляции запустится рабочее окно Адресной книги:

Интерфейс программы

Интерфейс программы очень простой. Вся рабочая область разбита на три части: слева находится список разделов, а справа — непосредственно список записей и панель подробной информации по выбранному элементу. Вверху, как обычно, расположена панель инструментов и строка меню.

Разделов в программе всего 4 и каждый из них обладает своими особенностями. Общей особенностью является только возможность создавать неограниченное количество собственных подразделов, называемых группами. Рассмотрим работу с каждым разделом по порядку.

Работа с программой

Итак, в первый раздел («Контакты») служит для хранения информации о всех Ваших контактных лицах. По умолчанию в нем присутствует всего одна группа — «Автор программы», в которой содержится информация об авторе Адресной книги. При желании эту (да и любую другую) группу можно удалить. Для этого следует сначала удалить все записи в ней, а потом выбрать соответствующий пункт в контекстном меню.

Для добавления же новой группы следует выделить раздел, в котором Вы хотите ее создать, а затем в контекстном меню или в меню «Правка» нажать кнопку «Добавить группу»:

Появившемуся подразделу можно задать любое подходящее имя.

Теперь перейдем к созданию записей. Для этого нужно вызвать контекстное меню в списке адресатов и нажать кнопку «Создать» (либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов). Появится следующая форма:

Здесь Вы заполняете всю необходимую информацию, после чего жмете «Ok» для внесения данных в каталог программы. Введенные данные отображаются в виде удобного списка:

Теперь следует сказать пару слов о дополнительных возможностях Адресной книги, связанных с контактами. К ним относятся возможность совершения звонка на номер абонента, указанного в списке, отправки ему E-mail-сообщения и прямой переход на веб-сайт (если таковой указан).

Поскольку в то время, когда Адресная книга создавалась, в ходу был Dial-Up Интернет, то учитывалась именно его специфика. Это касается в первую очередь возможности совершать звонки, которая будет недоступна при использовании современных подключений. Остальные же функции остаются. Однако стоит заметить, что отправка писем и переход в Интернет производится через установленные по умолчанию приложения.

Поэтому перед использованием данных функций следует убедиться в наличии соответствующих программ.

Если список контактов слишком большой, найти нужного человека будет проще, если воспользоваться вторым разделом Адресной книги — «Алфавит»:

Здесь все записи из списка адресатов автоматически сортируются по алфавиту, поэтому найти нужную таким способом будет довольно легко.

Поскольку специфика управления «Алфавитом» полностью соответствует предыдущему разделу, не будем особо останавливаться здесь, а перейдем к следующему. Раздел «Заметки» предназначен для добавления самой разнообразной текстовой информации:

Например, здесь очень удобно хранить разнообразные полезные гиперссылки, поскольку имеется прямая возможность перехода по указанному адресу. Также в этом разделе можно создавать практически любые каталоги или даже вести личный дневник! Словом, как применить «Заметки» пусть Вам подскажет Ваша фантазия ;).

Последним разделом программы являются «Задания»:

На скриншоте Вы можете видеть, какие возможности нам предоставляет Адресная книга в роли планировщика. Первый плюс — мы можем задать четкое расписание для новой задачи. Поддерживается не только точная привязка к определенной дате, но и такая периодичность, как по определенным дням недели или «несколько раз в год». Второй плюс — возможность не только выводить напоминания, но и запускать нужные приложения по графику!

Не лишней будет также и способность программы автоматически удалять выполненные задания.

Готовая запись в списке занимает немного места, однако, выделив ее, мы получим полную информацию о ней:

Результат же выполнения задания выглядит следующим образом:

Очень удобной функцией Адресной книги является возможность экспорта из нее данных во множество форматов:

Поддерживаются не только стандартные для подобных программ текстовый и HTML-формат, но также более экзотические, типа vCard, CSV и даже электронные таблицы Excel! Доступ к мастеру экспорта можно получить в меню «Файл». Здесь же Вы найдете инструменты для резервного копирования и восстановления базы данных.

Если Вы — опытный пользователь, то напоследок обязательно загляните в настройки Адресной книги (меню «Вид» — «Параметры»):

Здесь Вы можете по своему вкусу отредактировать названия полей в основном списке, задать горячие клавиши для управления программой и даже активировать защиту приложения паролем! Словом, здесь открываются широчайшие возможности для кастомизации Адресной книги.

Выводы

Если Вы до сих пор записываете адреса и телефоны знакомых на бумажке, храните полезные ссылки в обычных текстовых файлах или лепите на монитор липкие листики с напоминаниями, тогда Адресная книга — это именно то, что Вам нужно для облегчения жизни

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы — обладатель мощного современного компьютера, то Вам может понравиться следующая программа, представляющаяся на первый взгляд простым калькулятором, но имеющая огромный потенциал в качестве повседневного органайзера https://www.bestfree.ru/soft/office/organizer.php

3.5 Создание форм

Формы используются для 
ввода данных и их просмотра из таблиц.

Создание формы с 
помощью мастера.

1. Создаем форму с помощью мастера:

• открываем базу данных проекта «Курсовик». Для этого на вкладке Data устанавливаем курсор на ее названии и нажимаем кнопку Modify окна проекта;
• щелкаем на ярлыке Documents для перехода на вкладку Documents;
• выбираем группу Forms и нажимаем кнопку New;
• в открывшемся диалоговом окне New Form нажимаем кнопку Form Wizard;
• после запуска мастера форм откроется диалоговое окно Wizard Selection, в котором имеется две опции:

. Form Wizard – для создания однотабличной формы;

. One – to – Many Form Wizard – создание формы для нескольких связанных
таблиц. 

Выбираем первую опцию.

• появляется первое диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать таблицу, для которой создаем форму («Личные данные») и выбираем поля этой таблицы, размещаемые в форме:

• в области Databases and tables из верхнего списка выбираем базу данных «Курсовик», а из нижнего – таблицу «Личные данные»;
• из списка Available fields переносим в Selected fields поля, которые хотим разместить в создаваемой форме (для переноса полей используем кнопки со стрелочками), затем нажимаем кнопку Next;

• в появившемся диалоговом окне мастера можно установить стиль отображения объектов формы и типы кнопок управления. Оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге задаем критерий сортировки данных, отображаемых в форме. Переносим поле ном из списка Available fields or index tag в список Selected fields, используя кнопку Add. Аналогично переносим поля ном, фио, гр. Устанавливаем опцию Ascending (по возрастанию) и нажимаем кнопку Next;
• на заключительном шаге создания формы с помощью мастера выбираем одну из следующих опций:

Save form for later use – сохранить форму для последующего
использования;

Save and run form – сохранить и запустить форму на выполнение;

Save form and modify it in the Form Designer – сохранить и открыть форму для модификации
в конструкторе форм.

Выбрав опцию Save form for later use, при помощи кнопки Preview, просматриваем макет
формы, и, вернувшись в окно мастера, с
помощью кнопки Return to Wizard.

Нажимаем кнопку Finish и сохраняем форму
с именем «Личные данные».  

2. Просматриваем форму в режиме конструктора:

• в окне проекта на вкладке Documents выделяем форму «Личные данные» и нажимаем кнопку Modify;
• на экране появляется форма «Личные данные» в режиме редактирования и окно свойств Properties. Если окна свойств нет, выбираем команду Properties из меню View.

3. Изменяем внешний вид формы:

• изменяем свойства надписей и заголовка формы. Для этого необходимо поочередно выделять каждую надпись (щелчком мыши) и в окне Properties задать новые значения свойств (наименование свойства выбирается из списка, а новое значение задается в поле ввода окна свойств). Устанавливаем следующие значения свойств:

FontBold – увеличиваем толщину надписи – True (выбираем из раскрывающегося
списка появляющегося при выборе свойства);

FontName – название шрифта – Times New Roman;

FontSize – размер букв – для надписей – 10, для
заголовка — 20;

ForeColor – цвет букв – нажимаем кнопку, расположенную
справа от поля ввода окна свойств, из
появившейся палитры выбираем любой цвет
и нажимаем кнопку OK;

BackColor – цвет фона формы – выбираем цвет из
палитры, как и при задании значения свойства ForeColor.

• Изменяем внешний вид кнопок, заменяем их английские названия на русские. Для этого щелкаем по группе кнопок и в раскрывающемся списке, расположенном в верхней части окна свойств находим значение BUTTONSET1. Там перечислены все кнопки, расположенные в форме (cmdPrev, cmdNext, cmdTop, cmdEnd, cmdFind, cmdPrint, cmdExit, cmdAdd). Щелкаем по названию первой кнопки. После этого кнопка выделится в форме. Можно выделить каждую кнопку щелчком мыши по ней (для того, чтобы выделить все кнопки и одновременно изменять их свойства, нужно выделить первую кнопку и, удерживая клавишу Shift, выделить все остальные). Задаем для кнопок следующие значения свойств:

Caption – текст на кнопке (задается для каждой
кнопки отдельно; при установке значений
старая версия – на английском языке –
удаляется, а новая – на русском – вводится
в поле ввода):

                   Prev – Предыдущая;

Next – Следующая;

Top – Первая;

Bottom (End) – Последняя;

Find – Поиск;

Print – Печать;

Edit – Изменить;

Delete – Удалить;

Add – Добавить;

Exit – Выход;

FontName – MS sans Serif;

FontSize – 9.

4. Запускаем форму на выполнение одним из следующих способов:

• выбираем в меню Form команду Run Form;
• выбираем команду Run Form всплывающего меню;
• нажимаем кнопку Run на стандартной панели инструментов Visual FoxPro;
• в окне проекта выделяем форму и нажимаем кнопку Run.

При этом появится диалоговое
окно с сообщением, сохранить изменения 
в форме или нет. Нажимаем кнопку Yes.

В этой форме мы можем просматривать данные, перемещаться
на первую и на последнюю запись, добавлять
новые данные, редактировать и удалять
данные, используя соответствующие кнопки
форм.

После окончания работы
с данными закрываем форму с помощью системной кнопки
или нажмите кнопку Выход.

5. Просматриваем содержимое таблицы с помощью формы.

Форма «Личные данные» представлена в Приложении
В.

Аналогично создаем форму «Стипендия»,
«Первый семестр». Формы «Первый семестр»
и «Стипендия» представлены в Приложении
В.

3.6 Создание отчета

Создание отчета
с помощью мастера

Отчеты предназначены 
для вывода информации на печать.

Создаем отчет с помощью мастера, в котором содержалась
бы информация о гражданах РФ в алфавитном
порядке. Для этого необходимо выполнить
следующие действия:

• открываем ранее созданный проект;
• открываем базу данных «Личные данные»;
• переходим на вкладку Documents. Выбираем группу Reports;
• нажимаем кнопку New окна проекта;
• в открывшемся диалоговом окне New Report выбираем опцию Report Wizard;
• в появившемся диалоговом окне указываем тип создаваемого отчета – Report Wizard (простой однотабличный отчет) и нажимаем кнопку Ok;
• в следующем диалоговом окне в области Database and tables в нижнем списке выбираем таблицу «Личные данные», для которой будет создан отчет;
• из списка Available fields переносим в список Selected fields поля таблицы, которые будет содержать отчет: , ном, фио, д_р, гр, адрес, тел, форма_обучения (для переноса полей используем кнопки со стрелочками, расположенные между списками). Нажимаем кнопку Next;
• в следующем диалоговом окне указываем поля, по которым будет осуществляться группировка данных в отчете. Для этого в первом раскрывающемся списке выбираем поле – гр, нажимаем кнопку Next для перехода к следующему шагу;
• в следующем диалоговом окне задаем стиль отображения объектов в отчете. Для этого в списке Style выбираем один из вариантов. В области просмотра в верхнем левом углу диалогового окна мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета; нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге можно указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы; оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
• в следующем диалоговом окне можно задать поля, по которым будет осуществляться упорядочение данных в отчете. Выбираем поле ФИО, форма_обуч и нажимаем кнопку Add, нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге можем выбрать вариант дальнейшей работы с отчетом из трех возможных вариантов:

• Save report for later use – созданный отчет сохраняется на диске;

• Save report and modify it in the Report Designer – созданный отчет сохраняется на диске и открывается в конструкторе отчетов для модификации;

• Save and print report – созданный отчет сохраняется на диске и печатается.

Выбираем первый.

Чтобы просмотреть созданный 
отчет, нажимаем кнопку Preview. Для завершения создания
отчета нажимаем кнопку Finish;

• в открывшемся диалоговом окне Save as вводим имя созданного файла («Личные данные»); Созданный отчет открылся в конструкторе отчетов.

Отчет «Ноуты» представлен в Приложении Г.

Аналогично создаем 
отчеты «Протокол стипендиальной комиссии»
и «Ведомость на стипендию по группам».

Отчеты ««Протокол стипендиальной комиссии»
и «Ведомость на стипендию по группам»
представлена в Приложении Г.

3.7 Создание 
запросов с помощью конструктора 
запросов

Запросы необходимы для 
обработки данных из одной или 
нескольких таблиц.

1. Открываем ранее созданный проект.
2. Переходим на вкладку Data и выбираем группу Queries (Запросы).
3. Нажимаем кнопку New окна проекта.
4. В открывшемся диалоговом окне  New Query (Новый запрос) нажимаем кнопку New Query. Откроется диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View.

В этом диалоговом окне выбираем таблицу  «Личные данные» и с помощью кнопки Add переносим ее в окно
конструктора запросов. Аналогично переносим
вторую таблицу «Первый семестр» и таблицу «Стипендия».

5. Завершив выбор таблиц, нажимаем кнопку Close. На экране появляется окно конструктора запросов Query Designer, а в основном меню появляется пункт Query.
6. Можно приступать к формированию условий запроса.

Запрос 1.  Вывести фамилии всех студентов группы
типа «22Ю».

Для этого выполняем 
следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля ном, д_р, гр, адрес, тел, форма_обуч;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;
• в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем Личные_данные.гр;
• в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (=);
• в поле Example вводим значение «22Ю»;
• запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
• сохраняем созданный запрос под именем группа 22Ю.

Запрос «Группа 22Ю» представлен в Приложении
Д.

Запрос 2. Вывести фамилии студентов дневного
отделения.

Для этого выполняем 
следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля фио, форма_обучения;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;

• В первой строке в столбце Field Name  выберите из раскрывающегося списка значений поле личные_данные.форма_обучения. В списке вариантов сравнения Criteria выберите вариант (=), в поле Example введите очная.

• Запустим запрос на выполнение.

Запрос «студенты дневного отделения» представлен
в Приложении Д.

Запрос 3. Вывести код стипендии, размер которой
превышает 1000 рублей .

Для этого выполняем 
следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля код_стип, размер ;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;
• в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем стипендия.размер;
• в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (>=);
• в поле Example вводим значение «1000»;
• запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
• сохраняем созданный запрос под именем «Стипендия больше 1000 рублей».

Запрос «Код стипендии больше 1000 рублей»
представлен в Приложении Д.

3.8 Создание меню приложения

1. Создание строки меню (горизонтального меню).

• Открываем ранее созданный проект.

• Переходим на вкладку Other, затем выбираем группу Menus и нажимаем кнопку New окна проекта.
• В появившемся диалоговом окне New Menu выбираем вариант меню Menu (горизонтальное меню). В результате запускается конструктор меню, а в основное меню Visual FoxPro добавляется новый пункт Menu. В конструкторе меню в поле Prompt можно ввести наименование пунктов меню. Раскрывающийся список Result используется для указания типа меню (Command – Команда, Pad Name – Наименование строки меню, Submenu – Подменю, Procedure – Процедура). Кнопка Options открывает диалоговое окно Prompt Options, в котором можно определить дополнительные параметры данного элемента меню (например, «горячие клавиши»). В списке Menu level указывается уровень текущего меню.
• В поле Prompt вводим наименование первого пункта меню –Личные данные – и нажимаем клавишу <Tab> для перехода на следующее поле.
• Для определения типа пункта меню нажимаем кнопку раскрытия списка и выбираем значение Submenu.
• Переходим на следующую строку и вводим наименование и тип второго пункта меню. Аналогично вводим другие пункты меню (рис.1).