▲наверх
Все права защищены © 2012-2022
«Судебные и нормативные акты РФ»
Email для связи О проекте
Шаблоны и формы
Статистическая форма № 1 — это отчет о численности сотрудников в разрезе размеров их оплаты труда, обязательный к сдаче юридическими лицами, за исключением малых предприятий.
10 февраля 2021
Автор: Булахова Виктория
Кто обязан сдавать отчет
Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.
Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.
При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.
В какие сроки надо отчитаться
В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.
При повторном нарушении размер штрафов составит:
- должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
- юридические лица — 100 000–150 000 руб.
Как заполнить
Вот инструкция по заполнению статистической формы № 1 (заполняется в бумажном или электронном виде).
Титульный лист
Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.
Стр. 2
Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр. 4 — 52 000.
Стр. 3
Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.
Образец
Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:
Как направить отчетность
Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:
- Лично в территориальный орган Росстата. Представителю организации необходимо иметь при себе доверенность.
- Почтой России (с описью вложения). Сохраняйте квитанцию почтового отправления.
- Через оператора ЭДО с использованием квалифицированной ЭЦП. Этот способ наиболее надежный: система проверит контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки.
Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.
Об авторе статьи
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Кто сдает отчет
Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.
Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2021 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.
В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.
Субъекты малого предпринимательства не подают сведения по статформе № 1.
Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.
Каковы сроки и порядок сдачи
Респонденты направляют сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы, только если попали в выборку ведомства. Росстат определяет подотчетных лиц выборочно, один раз в два года. Информацию подают в разрезе одного месяца — апреля. Предельный срок сдачи отчета — 20 мая.
В 2021 году вся отчетность в статистику подается только в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). Ответственный исполнитель подписывает статформу ЭЦП и направляет электронный файл в территориальный отдел статистического ведомства.
Как заполнить отчет
Статформа № 1 состоит из титульного листа, сводной таблицы и справки.
Пошаговая инструкция по заполнению статистической формы № 1 с иллюстрациями:
Шаг 1. Заполняем титульный лист. На титульной странице указываем название организации-респондента, его почтовый адрес и ОКПО.
Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплаты. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк. В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговая сумма начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.
Шаг 3. Формируем справочные сведения. В справке выделяем сотрудников, которые получили зарплату в размере МРОТ и которые отработали неполный месяц. Затем указываем среднесписочную численность на 31.03.2021 и за апрель 2021. В последних строках отражаем общий фонд оплаты труда (с учетом совместителей и работников по ГПХ) и ФОТ среднесписочного состава.
В таблице статформы № 1 отражаются сведения только по сотрудникам из среднесписочного состава организации. Внешние совместители, служащие по гражданско-правовым договорам, сотрудницы в декретном отпуске и ряд других категорий в списочный состав не включаются (п. 5 указаний по заполнению статформы № 1 из приказа № 37).
Отчет подписывает руководитель или специалист, ответственный за подачу сведений. В обязательном порядке указываются дата, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Статистическая форма № 1 — отчет о распределении числа сотрудников по величине начисленной заработной платы. Исследование проводится с целью изучения данных о диапазоне получаемых населением доходов.
Кто сдает отчет в статистику
Новый бланк утвержден приказом Росстата № 37 от 27.01.2021. В нормативном акте содержатся указания:
- как заполнить документ;
- отчетный период;
- сроки подачи сведений;
- данные, кто сдает статистическую форму № 1 в органы статистики.
Отчитываются по этому бланку юридические лица любой формы собственности, осуществляющие деятельность во всех отраслях, кроме представителей малого бизнеса. Организации предоставляют заполненный документ в отделение Росстата по месту нахождения.
Сроки подачи документа
Сведения в бланке годовой статистической формы № 1 отражаются только за один месяц — апрель. Подать сведения в органы статистики необходимо в срок до 20 мая. Предусмотрена периодичность сдачи документа — один раз в два года. Первый отчетный период — апрель 2021 года.
Порядок заполнения
Отчет содержит сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в заданных промежутках. Интервалы пересматриваются органами статистики в зависимости от МРОТ. Основным показателем бланка является сумма начисленных доходов, включая НДФЛ, за отчетный месяц. В документе отражаются те доходы, которые попали в расчетно-платежную ведомость за апрель.
В состав заработной платы для целей отчета не включают:
- премии по итогам прошедшего года;
- единоразовые выплаты (материальная помощь, подарки);
- компенсации питания сотрудников.
В приказе Росстата № 37 от 27.01.2021 есть подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1 за 2021 год.
Утвержденный бланк содержит:
- титульный лист;
- основной раздел;
- справочную информацию.
Титульный лист
На титульном листе указывается:
- наименование организации согласно уставным документам;
- юридический адрес (дополнительно заполняется почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим);
- код ОКПО.
Основной блок
Документ состоит из одной содержательной части, которая содержит 4 графы:
- Заданные интервалы, в которые попадает начисленная заработная плата.
- Порядковый номер.
- Численность сотрудников, чьи доходы лежат в заданном интервале.
- Величина начисленной зарплаты.
Для расчета численности сотрудников при заполнении бланка не принимают во внимание работников, которые:
- были приняты на работу после 1 апреля и успели уволиться до 1 мая;
- находятся в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком;
- работают в режиме неполного дня, если отработанное время меньше половины нормы;
- находились в течение апреля в отпуске за свой счет более пяти дней;
- находятся в простое по вине организации более пяти дней в течение отчетного месяца;
- являются внешними совместителями;
- сотрудничают по договорам ГПХ.
Если заработная плата в организации начисляется ежеквартально, то в статистическую форму № 1 в 2021 году вносится треть начисленного дохода за первый квартал года. При расчете выплаты сотруднику за период, превышающий один месяц, данные приводятся в пересчете за отчетный период. Для этого вычисляется ставка за один час и умножается на количество отработанных часов в апреле.
Раздел справочно
Блок содержит дополнительную информацию, которая помогает анализировать полученные сведения.
Документ подписывает должностное ответственное лицо.
Передача сведений в Росстат
Нормативным актом № 500-ФЗ от 30.12.2020 предусмотрена сдача отчетности в органы статистики исключительно в электронном формате с помощью телекоммуникационных каналов связи. Юридические лица, являющиеся субъектами малого предпринимательства, пока вправе предоставлять документы в Росстат на бумажном носителе.
Об авторе
- В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г — главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Постоянно учусь и повышаю квалификацию.
Статистика форма № 1 2022 апрель скачать бланк бесплатно
05.01.2022
Форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению с периодичностью 1 раз в 2 года утверждена Приказом Росстата от 27.01.2021 № 37 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы», в редакции Приказа Росстата от 17.12.2021 № 925.
Начало действия документа: с отчета за апрель 2021 года.
Начало действия последней редакции: 01.01.2022.
Скачать бланк: форма статистики № 1 (doc)
Скачать Приказ Росстата от 27.01.2021 № 37 (docx)
Скачать Приказ Росстата от 17.12.2021 № 925 (word: doc)
Скачать приложение к Приказу Росстата от 17.12.2021 № 925 (сроки) (xls)
Прим.ред: в новой редакции бланки на сайте Росстата не найдены. Но отличие новой редакции от предыдущей (опубликованной), незначительно — см.ниже.
О новом согласно Приказу Росстата от 17.12.2021 № 925:
— во всех формах в графе «Сроки представления» фраза: «20 мая» заменена на «с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 20 мая».
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
(из Приказа Росстата от 27.01.2021 № 37)
- Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (далее форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности.
Данные по форме предоставляют юридические лица всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
<1> Обособленное подразделение организации любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
- В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,
идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, в котором находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. - Сведения предоставляются за апрель один раз в два года, начиная с отчета за апрель 2021 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
- В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
временно утративших трудоспособность в апреле;
находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
работавших на условиях внешнего совместительства;
выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. - При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711, с учетом следующих особенностей:
в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле. - В разделе «Справочно» по строке 31 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (12792,0 рублей).
- Арифметические и логические контроли:
- Стр. 30, гр. 3, 4 = стр. 01 29, гр. 3, 4
- Проверка правильности заполнения сведений в гр. 3 и 4 проводится по каждой из стр. 01 29 по следующим алгоритмам:
6396,0 стр. 01 (гр. 4 / гр. 3) 12792,0
Стр. 02 28 (гр. 4 / гр. 3) нижней границы интервала, указанного в гр. 1
Стр. 02 28 (гр. 4 / гр. 3) верхней границы интервала, указанного в гр. 1
Стр. 29 (гр. 4 / гр. 3) 3000000,0 - Если стр. 01 29 гр. 3 > 0, то стр. 01 29, гр. 4 > 0
- Если стр. 01 29 гр. 3 = 0, стр. 01 29, гр. 4 = 0
- Стр. 30, гр. 3, 4 0
- Стр. 34, 35, 36 0
- Стр. 31 стр. 01 гр. 3
- Стр. 32 стр. 01 гр. 3
- Стр. 35 стр. 36
- Стр. 36 * 1000 стр. 30 гр. 4