Грузоперевозки на предприятии должны сопровождаться соответствующими транспортными документами. Путевой лист грузового автомобиля, составленный по форме 4-С, делает возможным всесторонний учет транспортировки грузов и товаров данным видом транспорта.
На предприятии могут быть установлены как сдельные расценки (оплата работы грузового автомобиля осуществляется за осуществленные перевозки грузов), так и повременные (здесь действует повременный тариф, за одну смену происходит доставка груза к 1-2 заказчикам). Форма для таких перевозок – 4-П.
Стоит отметить, что путевой лист является одним из видов учета работы самого водителя, то есть по нему может быть дополнительно проверена трудовая дисциплина (такие проверки чаще всего осуществляет трудовая инспекция).
Часть данных, предусмотренных для отображения в форме 4-С, заполняется диспетчером предприятия или другим уполномоченным лицом. Всю остальную информацию вписывают ответственные работники самой организации-владельца грузовика и представители фирмы-заказчика.
Как и для формы, учитывающей работу специального автомобиля, форма 4-С предусматривает наличие отрывных талонов, которые предоставляют заказчику для последующей оплаты.
Чаще всего форму 4-С составляют на один день. Попытки составить такой документ на более продолжительный период могут вызвать не только запутанную ситуацию в бухгалтерии, но и повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов.
Ответственность за составление путевых листов грузовых автомобилей в равной степени несет руководство фирмы, бухгалтер, водитель и прочие уполномоченные на составление и проверку данной формы лица. Бланк можно выписать в учетной программе 1С.
В письме Минфина РФ от 25.08.2009 под номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.
Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)
> > > Налог-налог 21 февраля 2022 Все материалы сюжета Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля. Вам помогут документы и бланки: Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п.
2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Отметим также, что в соответствии с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения российские водители, находящиеся в дороге, обязаны иметь с собой в кабине путевые листы грузовых автомобилей — на тот случай, если полицейские будут проверять документы.
Путевой лист грузового автомобиля
Формы учетных документов, в том числе и путевого листа, утверждены Постановлением Госкомстата №78 от 28 ноября 1997 года. В связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2013 года, каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму, но без противоречий действующему законодательству.
Для организаций, использующих сдельную форму начисления заработной платы, используются бланк 4-с. Если юридическое лицо предпочитает повременную оплату работы, то рекомендуется применять бланк путевого листа с номером 4-п. В документе любой формы должно быть указано: порядковый номер, который присваивается предприятием и дополнительно отражается в специальном журнале; дата выдачи; наименование и контакты организации, осуществляющей перевозку; марка и государственный номер транспортного средства, используемого для доставки товаров.
При использовании для транспортировки автомобиля с прицепом так же требуется указать и его номер;
Образец путевого листа грузового автомобиля
20 Февраля 2022 в 12:24 Путевой лист — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В заполненной путевке содержатся сведения:
- о времени работы водителя;
- пробеге транспортного средства;
- количестве израсходованного горючего.
Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2022 года.
Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005)
Путевые листы 2022: шаблоны, примеры и пояснения
В конце 2022 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2022 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.
Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при
Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
→ → Актуально на: 28 марта 2017 г.
О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в .
В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с. Путевой лист автомобиля по утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В отличие от формы № 4-п, путевой лист 4-с (сдельная) применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Указания по применению и заполнению бланка путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с утверждены также . Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа: работа водителя автомобиля; движение
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2022 году
Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки».
Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.Содержание:
Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках.
Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.При помощи путевого листа ведется учет маршрута.
Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2022 (скачать бесплатно)
В статье — все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п.
Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель.
Бланки на 2022 год можно скачать бесплатно в формате excel.
Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати. Бухгалтеру на каждый день Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды. Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель.
Также мы подготовили образцы заполнения этих документов. Они соответствуют всем требованиям законодательства.
Скачивайте бесплатно: Понадобится при перевозках грузов с оплатой по сдельным расценкам. Скачать бесплатно Понадобится при перевозках грузов с оплатой по повременному тарифу. Форму применяйте, если доставляете грузы двум или более заказчикам в день (в смену).
Скачать бесплатно
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля
Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 февраля 2022 Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля.
Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2022 года. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.
Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства (ТС) и его водителя.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
> > > Налог-налог 21 февраля 2022 Все материалы сюжета должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей, то и на каждого водителя. Рассмотрим какой бланк путевого листа применять ИП, как правильно его заполнить и приведем образец заполнения документа.
Вам помогут документы и бланки: Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.
Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами. Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005).
Путевые листы грузового автомобиля (бланк 2022) формы №4-С используются организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.
Актуальные бланки:
- ;
- .
- ;
Еще предлагаем скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по формам 4-П и 4-С. С 01.03.2022 вступили в силу изменения в для всех видов транспорта.
Минтранс России ввел новшества Приказом № 467 от 21.12.2018 в основной регламент о путевках — Приказ от 18.09.2008 № 152.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2022 году
Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата.
Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин.
Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы.
Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист.
Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)
Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона.
Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:
- начисляют зарплату работающим в фирме водителям, исходя из объема выполненной ими работы;
- списывают расходы фирмы на ГСМ, уменьшая на них налоговую базу по прибыли или УСН-налогу;
См.
Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.
статью .
- при необходимости компенсируют расходы на бензин сотрудникам, использующим личный автомобиль в работе.
В персональные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в ряде случаев — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.
Подробнее о том, как организуется хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:
- ;
- .
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
К ним относятся:
- путевой лист.
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
Путевые листы 2022: шаблоны, примеры и пояснения
При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.
◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».
Путевой лист грузового автомобиля
Все графы должны быть подписаны ответственными лицами с указанием должности; сведения о заправке и движении ГСМ; порядок выполнения выданного задания; результат проведенной работы; особые отметки. В данном разделе могут указываться реквизиты трудового договора, заключенного между транспортной компанией и водителем, или любая иная информация, являющаяся существенной для перевозки. В отличие от формы 4-с в бланке 4-п есть дополнительные графы для учета выполнения нескольких заказов одновременно, что позволяет пользоваться путевкой в течение нескольких дней (в соответствии с приказом Минтранса не более 1 месяца).
На каждом листе должна быть печать организации и подпись руководителя предприятия. После выполнения работы документ сдается водителем для проверки и начисления соответствующих платежей.
Скачать бесплатно формы можно здесь: Образцы путевых листов для компаний разной формы представлены далее.
Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2022 (скачать бесплатно)
Попробуйте бесплатно: Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ (ст.
252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль (в том числе, взятый у работника) или собственный.
Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2022 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. Документ имеет две унифицированные формы:
- Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам.
- Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.
Госкомстат России утвердил эти бланки 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения.
Поэтому,
Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2022
По новым правилам их нужно будет оформлять перед:
- началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
- каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса.
Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.
Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф.
И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.
Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса.
Путевые листы: бланки в 2022 годах
Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:
- дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
- подпись, Ф.И.О. контролера.
Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (, ).
Утвержденные унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам: — — — — — — — К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для
Правила оформления и ведения путевых листов
Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:
- легкового такси;
- специального транспорта;
- грузовых автомобилей;
- легковых автомобилей;
- автобусов общественных и необщего пользования.
- грузового такcи;
Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад .
Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.
В соответствии с , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.
Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
Применение
Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2022 года
Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д.
Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П. В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе.
В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход. Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов.
Какие бланки использовать
Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.
Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки: унифицированная форма путевого листа грузового автомобиля 2021 года закреплена в постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78. По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.
Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы формы № 4-С используются организациями, в которых начисление заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.
Форма 4-П:
Форма 4-С:
Новые правила заполнения
Законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ признают ничтожным. Отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.
Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики не примут путевой лист в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.
Инструкция, как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году:
- Указать название и номер документа, дату формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
- Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
- Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
- Вписать данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
- Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).
- Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.
- Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).
- Проставить подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
- Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
- Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен. Достаточно только подписи медработника.
- Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Проставить подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).
Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна.
Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.
Особенности учета и хранения документации
Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Бланк разрешено разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.
Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в ст. 553 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019. Если документ является единственным подтверждением вредных и опасных условий труда, то его необходимо хранить 75 лет. Если отсутствует путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации, то налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждый непредоставленный документ для камеральной проверки.
Ответственность и штрафные санкции
За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель и ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель вправе управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.
Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.
Так выглядит образец путевого листа по форме 4-С:
А это путевой лист на газель по форме 4-П:
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls
Как работать с путевым листом
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).
Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.
Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.
Какой бланк использовать
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).
Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)
Сначала необходимо указать:
- Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
- Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
- Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
- Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».
Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:
- Режим работы, номер колонны, бригады.
- Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
- Государственный, гаражный номер ТС.
- ФИО водителя, его табельный номер.
- Номер удостоверения, класс.
- Вид лицензии, ее реквизиты.
- Сведения о прицепах.
После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.
Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.
После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.
К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2021 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.
В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:
- Номер и дату составления путевого листа.
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
На обороте талона заказчик должен указать:
- Название компании-заказчика.
- Марку автомобиля, прицеп, их номера.
- ФИО и должность уполномоченного лица.
- Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
- Показания одометра.
Отрывной талон должен подписать таксировщик.
На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.
Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.
Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.
Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.